Große Vorbereitung auf Events - dann Ausfall

Ich hatte schon ein paarmal Angst, dass einige Turnier bei mir in den Sand fallen, weil entweder sich der Fahrer enorm verspätet hat oder der Zug einfach nicht kam. Ein weiterer Faktor war, dass ich mal verschlafen habe und so beinahe den Meldeschluss verpasst hätte. Da hätte ich mich dann wirklich tierisch aufgeregt, da ich immer viele Vorbereitungen für ein Turnier treffe. Zum einen ist es ein recht großer Aufwand, die Tasche vollzupacken mit all den Unterlagen, Schlägern, Socken, Unterwäsche, Handtüchern, Duschzeug, Isomatte, Schlafsack fürs Übernachten. Weiterhin schmiere ich mir immer viele Brötchen für das Turnier. Fällt es nun aus, stehe ich natürlich doof da.

Erstens weiß ich nun nicht, wohin mit den ganzen Brötchen (die reichen bei normalem Bedarf für fast eine Woche) und zweitens habe ich dann eben überhaupt nichts zu tun am Wochenende, weil ich fest das Turnier eingeplant habe. Demnach bekomme ich immer sehr schnell Panik, wenn sich jemand beim Abholen ein wenig verspätet oder Ähnliches passiert.

Kennt ihr solche Situationen auch, wo ihr euch schon die ganze Zeit auf ein Sport-Turnier oder ein anderes Freizeitevent freut und es dann ganz kurzfristig abgesagt wird? Wisst ihr dann auch nicht so Recht, was ihr tun sollt? Was kann man tun, um solche kurzfristigen Situationen zu vermeiden?

Ganz spontan fallen mir hier gleich zwei Fälle ein, wo ich mich auch im Nachhinein sehr geärgert hatte, da diese Veranstaltungen einfach "plötzlich" abgesagt wurden und ich dies erst sehr spät mitbekommen habe. In beiden Fällen handelte es sich um Konzerte zu denen ich wollte - Wie es der Zufall auch noch wollte, waren es beide Male die Konzerte der gleichen Band. Erst hatte ich mir die Karten gekauft, bin mit einem Freund gemeinsam mit dem Zug angereist und als wir dann endlich angekommen waren, standen wir vor verschlossenen Türen. Das Konzert wurde zwei Tage zuvor abgesagt und auf ein unbestimmtes Datum verschoben, da die Band den Termin aus irgendwelchen Gründen nicht wahrnehmen konnte.

Wir hatten uns auf das Konzert gefreut, schon ordentlich "vorgefeiert" und auch das eine oder andere Bier getrunken und standen dann natürlich ziemlich blöde da. Auch muss man sagen, dass wir die ganze Nacht fest saßen, da kein Zug mehr zurück fuhr und wir so also nicht mal wussten, was wir die ganze Nacht tun sollten. Auch habe ich mir noch einen Tag Urlaub genommen, damit ich am nächsten Tag nicht sofort wieder früh zur Arbeit muss. Alles umsonst gewesen also. Dann gab es im Netz wenige Tage später einen neuen Termin für das Konzert. Dieses mal wollten wir dann mit dem Auto fahren, damit wir bei einer weiteren bösen Überraschung zurück kommen. Als Wiedergutmachung sollte es außerdem eine Überraschung für jeden Konzertbesucher geben - Ich hatte damals aber noch keinen Führerschein, war also auf meinen Freund angewiesen. Und wie es der Zufall wollte, hatte dieser dann auch noch einen (Zum Glück nicht schweren) Unfall mit dem Auto und er erschien nie bei mir, bis irgendwann ein Anruf kam. Das Konzert fiel ins Wasser, das Geld war weg und von der Überraschung habe ich bis heute nicht erfahren, was sie beinhaltete.

Ich habe vor kurzem auch eine ähnliche Situation erlebt. Eine Sängerin unserer Region feierte ihr Bühnenjubiläum und ein paar Freunde und ich waren eingeladen, einen kleines Programm zu ihren Ehren zu veranstalten. Es hatte schon Tage vorher Unwetterwarnungen für diesen Tag gegeben, trotzdem fiel mir schon bei unserer Ankunft auf, dass sie für den Extremfall nicht wirklich viele Vorbereitungen getroffen hatten.

Glücklicherweise hielt das Wetter eine Weile aus, wir überstanden unseren Auftritt im Trockenen und der erste Konzertblock der gefeierten Sängerin ging auch trocken über die Bühne. Dann begann es allerdings plötzlich sehr zu regnen und zu hageln. Die Bühne war lediglich mit einer Plane geschützt, die später natürlich zum Problem wurde: Das Wasser sammelte sich darauf und Menschen mussten permanent versuchen, das Wasser wieder ablaufen zu lassen.

Letztendlich musste die Show unterbrochen werden und das Personal versuchte zu retten, was noch zu retten war, denn die Lautsprecher und Monitorboxen hatten augenscheinlich einiges abbekommen. Ich finde, dass man bei solch einem schon lange im Voraus angekündigtem Event ausreichend Sicherheitsmaßnahmen für den Fall eines Unwetter treffen muss. Immerhin macht man wochenlang Werbung dafür und enttäuscht dann viele Leute, die für den Eintritt ziemlich viel Geld ausgeben mussten.