Was sollte in eine schriftliche Entschuldigung alles rein?

In diesem Thread hier Schriftliche Entschuldigungen - wie handhabt man es bei euch habe ich mich erkundigt, wie man es an den Schulen eurer Kinder mit den Entschuldigungen handhabt, ob die Kinder ab einem bestimmten Jahrgang die Entschuldigungen selbst schreiben dürfen oder dazu volljährig sein müssen, wann diese mindestens abgegeben werden müssen und in welcher Form. Nun würde mich interessieren, was in eine schriftliche Entschuldigung eurer Meinung nach unbedingt hinein muss.

Wie formuliert ihr eine schriftliche Entschuldigung? Achtet ihr auf die Höflichkeit, beginnt die Entschuldigung mit "Sehr geehrter Herr..." und beendet sie mit "Mit freundlichen Grüßen" oder lasst ihr dies weg? Was packt ihr alles in den Inhalt? Wichtig ist wohl die Zeitspanne, in der man gefehlt hat, natürlich der Name des Schülers und darunter noch die Unterschrift. Wie sieht es mit der Klasse aus? Schreibt ihr diese auch immer noch dazu, obwohl der Schüler sie ja eigentlich bei seiner Klasse abgibt und diese den Schüler dann schon zuordnen können? Schreibt ihr auch den Krankheitsgrund in die Entschuldigung hinein, also beispielsweise Magen-Darm-Grippe oder Kopfschmerzen und Fieber? Und was ist mit Ort und Datum über der Unterschrift?

Eine Entschuldigung für die Schule habe ich mir nachdem ich volljährig war selbst schreiben dürfen, wenn ich wirklich krank war, oder vorher hat dies eben meine Mutter gemacht. Ich selbst und auch meine Mutter haben die Entschuldigungsschreiben eigentlich wie ein amtliches Dokument gehandhabt und diese auch so aufgesetzt. Daher gehört für mich in die Entschuldigung auf jeden Fall erst mal eine Betreffzeile mit dem Titel "Entschuldigung", damit der Lehrer auf dem ersten Blick sieht, um was für ein Dokument es sich hier überhaupt handelt.

Danach folgt eigentlich immer eine höflich Anrede, in gewohnter Form, nämlich "Sehr geehrter Herr/Frau Mustermann..". Inhaltlich gesehen kommt eben einfach alles in die Entschuldigung, was man für wichtig betrachtet und was man eben braucht, damit man die Stunden die man in der Schule gefehlt hat, entschuldigt zu bekommen. Hier schreibt man dann also, dass man aus gesundheitlichen Gründen (Der Grund) nicht am Unterricht teilnehmen konnte. Ebenso wichtig ist natürlich das Datum, bzw. der gesamte Zeitraum, in dem man gefehlt hat. Sollte man während des Vormittages, zum Beispiel erst nach der dritten Stunde nach Hause gegangen sein, muss auch dies vermerkt werden, damit man die Stunden die man zuvor dort war, anerkannt und nicht als Fehlstunde verrechnet bekommt.

Auch gegen ein "Mit freundlichen Grüßen" in der Abschiedsformel gehört für mich eigentlich immer dazu, allein schon der Höflichkeit und der Formalität wegen. Ebenso wichtig ist natürlich die Unterschrift, mit der man bestätigt, dass das was dort geschrieben steht, auch der Wahrheit entspricht. Auch Ort und Datum gehören für mich genauso dazu, eben wie bei einem ärztlichen Attest.

Bei uns wurde die Entschuldigung immer ähnlich geschrieben, als ich noch Kind war und ich würde es auch immer wieder ähnlich handhaben. Auf Höflichkeit wurde immer geachtet.

Sehr geehrter Herr/Frau XY, meine Tochter XY konnte am DATUM, wegen Krankheit XY nicht zum Unterricht erscheinen. Ich bitte sie hierfür zu entschuldigen. Mit freundlichen Grüßen: Unterschrift.

So waren die Standardentschuldigungen bei uns. Datum natürlich nicht vergessen und die passenden Namen eingesetzt. Nie hat sich ein Lehrer beschwert und ich finde es ist alles drin, was nötig ist.

Früher hat meine Mutter meine Entschuldigungen unterschreiben müssen, mittlerweile darf ich das selber, ich bin ja schon "groß". Eigentlich sehen meine Entschuldigungen immer gleich aus. Oben in die rechte Ecke kommen Ort und Datum, danach der folgende Standardtext:

Sehr geehrter Herr YXZ,
ich konnte vom TT.MM.JJ bis zum TT.MM.JJ. aus gesundheitlichen Gründen nicht am Unterricht teilnehmen. Dies bitte ich zu entschuldigen.

Mit freundlichen Grüßen
ABC