Excel-Dateien mit Passwort schützen

vom 27.07.2011, 15:56 Uhr

Da ich gerne einige Daten in Excel-Dateien speichern möchte, die auch dann noch geschützt sein sollen, wenn jemand anderes die Kontrolle über meinen Laptop hat, bzw. die man nicht öffnen können soll, wenn ich sie über Dropbox mit meinem Handy synchronisiere (die Gefahr eines Datendiebstahls ist ja immer gegeben). Dafür müsste es ja in Excel eine Funktion geben, mit der man einige Dateien mit einem Passwortschutz versehen kann.

Kennt ihr eine solche Funktion und in wie weit ist diese effektiv (kann man sie leicht umgehen oder bildet sie kein wirkliches Hindernis)? Gibt es besser Möglichkeiten Tabellen in den beiden oben genannten Situationen zu schützen?

» onlydp » Beiträge: 534 » Talkpoints: 0,35 » Auszeichnung für 500 Beiträge



Wenn du aus dem Forum bei der Frage allen Ernstes eine vernünftige und brauchbare Antwort erwartest, dann wäre es nicht unklug, wenn du wenigstens eine Rahmenbedingung nennen würdest, welche bei der Beantwortung entscheidend mithelfen würde. Ohne zu wissen, um welche Excel Version es geht, kannst du jedenfalls keine Antwort bekommen, die dich zufrieden stellt.

Vielleicht gerne zur Verdeutlichung: die Version 2.0 von Excel bietet für dein Vorhaben keine Funktion an! Hier muss die Datei nach dem Abspeichern zunächst in ein Archiv geschrieben werden (ZIP, KGB oder RAR) und dieses muss dann mit einem Passwort geschützt werden. Das Vorgehen mag aufwendig wirken, bietet aber ein wenig Schutz - sofern das Passwort entsprechend gut gewählt wird und nicht über ein Wörterbuch zu finden ist mit nur vier Buchstaben beinhaltet.

Meinst du hingegen eine "neuere" Version von Excel, dann könntest du eher Glück haben, was die Boardmittel von Excel angehen! Dazu musst du nämlich nur die betreffende Mappe öffnen sofern sie schon existiert (ansonsten eben neu anlegen) und über die Menüleiste "Datei" anwählen und hier "Speichern unter" anklicken. In dem dann erscheinenden kleinen Explorerfenster hast du oben rechts den Button "Extras". Dieser Button ist anzuklicken und dann kann über "Allgemeine Optionen" ein Lese- und ein Schreibkennwort angeben. Ab der Version 2007 oder 2008 (wie schon geschrieben ist die Frage ohne weitere Angaben zur Version ungut gestellt) heißt dies im Explorerfenster nicht "Extras" sondern "Tools". Aber der Rest sollte gleich sein und jemand der eine entsprechende Funktion braucht bzw. sucht wird damit schon sicher zurechtkommen.

Echten Schutz bietet das allerdings nicht. Wer schon einen Dropbox Account entführt, wird auch ein Office Password Removal Tool kennen oder finden können, so dass diese Passwortoption im besten Fall so funktioniert, dass man als Ersteller sein Passwort nicht vergisst.

» derpunkt » Beiträge: 9898 » Talkpoints: 88,55 » Auszeichnung für 9000 Beiträge


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