Arbeitszeugnis bzw. Arbeitsplatzbeschreibung: Ideen gesucht

Ich fass mich zusammen. Ich brauche ein Zeugnis von meinem Mann. Wir waren selbstständig und nun soll ich einem interessierten Arbeitgeber aufzeigen, was ich dort als zweite Geschäftsführerin gemacht habe. Da ein Zeugnis quatsch ist, habe ich das ganze "Job Discription" also Arbeitsplatzbeschreibung genannt.

Job Description

Frau XXX war vom 25.06.2007 bis zum 31.01.2009 als zweite Geschäftsführerin in unserem Unternehmen tätig.

(Firma)XXX Onlinehandel UG, ist ein Handelsunternehmen, welches sich mit der Beschaffung und dem Vertrieb von Nonfood Artikeln beschäftigt. Das Unternehmen arbeitet mit Lieferanten aus Polen und Großbritannien und nutzt den internationalen Vertriebsweg des Internets.

Frau XXX war in unserem Familienunternehmen als zweite Geschäftsführerin tätig und hatte alle nötigen Entscheidungsrechte in Bezug auf die Firmengeschäfte. Durch die Größe des Unternehmens, erstreckte sich Ihr Aufgabenbereich über einen weites Sachgebiet.

Dazu zählte: Recherche und Vergleich der Verkaufs- und Verbrauchswaren und neuer Lieferanten Einkauf Korrespondenz zu Geschäftspartnern und Endkunden Verkaufsabwicklung inklusive Kundensupport Erfassen der pekuniären Ein- und Ausgänge Buchhaltung Abwicklung aller steuerlichen Vorgänge mit dem Finanzamt Marketing

Für die Erfassung der Geschäftsprozesse bediente sie sich dabei der ERP Software: Lx-Office.

Das Unternehmen wir mit Wirkung des heutigen Datums aufgelöst und somit die geschäftliche Zusammenarbeit mit Frau Kurtz beendet.

(Unterschrift des Hauptgeschäftsführers (also von meinem Mann)

Was mir nicht gefällt ist, dass ich nicht weiß, was ich schreiben soll zwecks der Schließung der Firma (Begründung) Für Euch zur Info: Wir haben die Firma aufgelöst, weil wir zu wenig Startkapital eingebracht haben. Wir konnten zwar davon leben, aber keine großen Sprünge machen.

Daher haben wir uns dazu entschieden erst mal wieder den "sichereren" Weg als Angestellte zu gehen und etwas Geld zu verdienen (wir leben und arbeiten nun beide erfolgreich in Österreich) und später vielleicht das Unternehmen mit mehr Startkapital (mehr Investitionsmöglichkeit) auch wieder aufleben zu lassen.

Die Schließung der Firma musst Du überhaupt nicht begründen, das kannst Du einfach weglassen; man muss in einem Arbeitszeugnis nicht unbedingt angeben, warum man sich getrennt hat. Stattdessen würde ich ein paar andere Aspekte etwas mehr ausbauen.

Auch „Job Description“ klingt merkwürdig; bleibt doch ruhig bei dem Begriff „Arbeitszeugnis“, denn auch als Geschäftsführer geht man ja eine Arbeit nach, wenn auch selbstständig und zudem weiß ja keiner, ob er nicht angestellter Geschäftsführer war.

Also hier mein Vorschlag:

Arbeitszeugnis

Frau XXX war vom 25.06.2007 bis zum 31.01.2009 als [„zweite“ würde ich weglassen] Geschäftsführerin in unserem Unternehmen tätig.

(Firma)XXX Onlinehandel UG, ist ein Handelsunternehmen, welches sich mit dem Einkauf und dem Vertrieb von Nonfood Artikeln [Welche sind das genau? Bitte etwa exakter angeben] beschäftigt. Das Unternehmen arbeitet mit Lieferanten aus Polen und Großbritannien und bietet entsprechende Artikel über ein webbasiertes Vertriebsnetzwerk an.

Frau XXX war in unserem Familienunternehmen als [wieder „zweite“ weglassen] Geschäftsführerin tätig und hatte alle nötigen Entscheidungsrechte in Bezug auf die Firmengeschäfte. Durch die Größe des Unternehmens, erstreckte sich Ihr Aufgabenbereich über einen weites Sachgebiet [Den Satz musst Du weglassen].

Dazu zählte: Recherche und Vergleich der Verkaufs- und Verbrauchswaren und neuer Lieferanten; [Interpunktion vergessen] Einkauf; Korrespondenz zu Geschäftspartnern und Endkunden; Verkaufsabwicklung inklusive Kundensupport; Erfassen der pekuniären Ein- und Ausgänge (mit der ERP Software Lx-Office); Buchhaltung sowie die Abwicklung aller steuerlichen Vorgänge mit dem Finanzamt und das Unternehmens-Marketing.

[Du hast überhaupt nichts zur Art der Aufgabenerledigung gesagt, wie gut oder schlecht war diese? Wie waren die sozialen Kompetenzen und der Umgang mit Kunden? Das muss alles noch rein, sonst ist es kein richtiges Zeugnis.]

Das Unternehmen wir mit Wirkung des heutigen Datums aufgelöst und somit die geschäftliche Zusammenarbeit mit Frau XXX beendet.

Da Du selbst mit Deinem Mann die Firma geleitet hast, finde ich ein Zeugnis nicht wirklich passend. Ich würde einfach eine Tätigkeitsbeschreibung verfassen. Ein Arbeitszeugnis impliziert auch immer eine Bewertung der geleisteten Tätigkeit und die nimmst Du ja nicht vor.

Ich selbst nutze solche Tätigkeitsberichte auch für Bewerbungen in meiner nebenberuflichen Selbstständigkeit. Insbesondere dann, wenn es (noch) keine Referenzen oder Zeugnisse gibt. Im ersten Abschnitt der Tätigkeitsbeschreibung beschreibe ich immer das Unternehmen, das hast Du ja schon getan, vielleicht geht es noch etwas ausführlicher. Im zweiten Abschnitt kommt dann eine Beschreibung der ausgeübten Tätigkeiten. Das kann dann ruhig etwas ausführlicher sein.

Würde das auch so wie JotJot einschätzen: es ist sicher nicht unbedingt vertrauenerweckend, was die Ehrlichkeit des Zeugnisses angeht, wenn dies vom Ehepartner erstellt wurde. Kann man sich vorstellen, dass hier eine negative Beurteilung überhaupt möglich wäre? Außerdem ist ein Zeugnis wirklich nichts, was die Arbeit einer Geschäftsführerin beschreiben könnte. Besser wäre da definitiv eine Aufgabenbeschreibung.

Und wenn klar ist, dass hier nun mal niemand diese Beschreibung erstellen könnte, der neutral die gegebenen Aufgaben beschreibt, ist es sicher nicht verkehrt, wenn du ohne Indirektion selbst beschreibst, worin deine Aufgaben bestanden haben. Hier würde ich dann aber wesentlich ausführlicher sein, als in dem vorliegenden Entwurf.

Schlecht wäre es übrigens, eine Begründung für die Auflösung des Unternehmens zu geben, die in die von dir geschriebene Richtung geht. Damit machst du nur klar, dass du sobald es für dich günstig genug ist, wieder zur Kündigung bereit bist und offenbar nur eine Zwischenstation suchst. Aber natürlich musst du spätestens bei der Vorstellung eine plausible Begründung parat haben, wieso der Weg gewählt wurde. Und da ist, wie geschrieben, sicher nicht als Positiv zu werten, wenn du klar zu verstehen gibst, dass du am liebsten so schnell wie möglich wieder Selbständig sein willst oder aber den Eindruck vermittelst, jetzt nur was Sicheres haben zu wollen.