Wie Antrag an die Schule zur Erstattung von Kosten stellen?

Hallo!

An unserer Schule gibt es einen Schulchor, wie an den meisten Schulen wohl auch. Der Eintritt ist soweit freiwillig, aber ist man einmal drinnen, kommt man vor dem nächsten Konzert auch meistens nicht mehr raus. So ergeht es im Moment auch mir und ich habe jetzt auch die Teilnahme an der Chorfreizeit bestätigt. Während der Chorfreizeit fährt man für einige schulfreie Tage in eine Jugendherberge mit Konzertsaal, wo dann geübt und sich vorbereitet wird.

Leider sind diese mehrtägigen Ausflüge auch nicht besonders günstig und mein Lehrer hat mich und einige andere Schüler bereits darauf hingewiesen, dass wir einen Antrag zur Erstattung der Kosten stellen können, um nicht den vollen Betrag zahlen zu müssen, wenn im Jahr noch andere Kursfahrten und Materialkosten anstehen, die dann zu viel für einen Einzelnen werden.

Im Sekretariat wurde mir dann auch nicht näheres mehr erklärt, nur dass ich den Antrag frühestmöglich einreichen sollte. Nun habe ich damit aber ein Problem, da ich wirklich keine Idee hab, wie ich einen solchen Antrag erstellen soll. Gibt es feststehende Formulierungen nach denen ich den Antrag stellen muss, müssen irgendwelche bestimmten Details auftauchen? Wie genau wird ein solcher Antrag formuliert, wer kennt sich damit aus?

Für mich klingt die Möglichkeit, sich durch die Schule Kosten erstatten zu lassen, die durch solche Aktionen entstehen, sehr nach einer selbstorganisierten Sache. Denn eine staatliche Schule hat weder die Gelder noch die Kompetenz über Verteilungsschlüssel (gar nur nach Antrag) zu entscheiden. Daher wirst Du Dich mit der Frage wirklich ausschließlich an die "zuständige Stelle" wenden müssen.

Und wenn man Dir schon im Sekretariat nicht hat weiter helfen können, so deutet noch mehr darauf hin, dass diese "Fördermittel" eben durch Dritte organisiert werden. Der Rat kann nur der sein, Dich noch einmal mit dem Lehrer in Verbindung zu setzten und in Erfahrung zu bringen, ob es Formulare gibt oder so ein Antrag formlos gestellt wird. Und vor allem muss die Frage geklärt werden, wer der konkrete Empfänger dieses Antrags sein soll! "Die Schule" als Antwort ist da sicher zu dürftig!

Crispin hat geschrieben:kommt man vor dem nächsten Konzert auch meistens nicht mehr raus.

An Deiner Stelle Crispin würde ich noch mal den Lehrer fragen der den Tipp hatte, dass Du einen Antrag auf Kostenübernahme stellen kannst, fragen, wo genau Du denn einen Antrag stellen kannst. Vielleicht ist ja der Förderverein Deiner Schule für derartige Anträge der richtige Ansprechpartner.

Wenn es für den Antrag keine Form gibt, dann einfach einen formlosen Antrag mit allen wichtigen Daten stellen. Welche Daten das sind, erfragst Du am besten beim Förderer. Sinnvoll ist es auf jeden Fall Deine persönlichen Daten, die Dauer und auch die Dir entstehenden Kosten des Aufenthaltes in diesem Antrag zu erwähnen.

Der Antrag wird direkt an den Schulleiter gestellt und angeben muss ich neben der Dauer der Chorfreizeit eigentlich nur noch die Kosten. Aber darum geht es mir gar nicht, denn an wen sich der Antrag richtet, lässt sich doch ganz schnell umschreiben. Mein Problem ist, dass ich nicht genau weiß, wie ich einen solchen Antrag stellen soll. Ich habe Schwierigkeiten das ganze richtig zu formulieren und ich dachte, es gäbe da vielleicht irgendwelche feststehenden Ausdrücke und Begriffe, die man in dem Zusammenhang verwendet.

Ich habe damals Anträge für meinen Pflegesohn auf Kostenübernahme beim Jugendamt gestellt. Bei dir scheint es aber eine formlose Sache zu sein. Also würde ich mich erkundigen, wer die Kosten übernimmt, damit du den Antrag entsprechend formulieren kannst. Es wäre z.B. eine Möglichkeit, dass dafür der Schulverein einspringt, gehen wir mal davon aus, dann würde ich folgendermaßen schreiben.

Im Briefkopf dein Name und deine Adresse und deine Klasse. Dann im Betreff die Schulchorreise und im Text: Hiermit beantrage ich eine Kostenübernahme für die Chorreise am ... Da ich im laufenden Schuljahr noch (Kosten auflisten, die du sonst noch hast) habe, sehe ich mich nicht im Stande die Kosten für die Chorreise selbst zu bezahlen. Bitte teilen sie mir mit, ob eine Kostenübernahme möglich ist. Dann noch Unterschrift und fertig.

Crispin hat geschrieben:Der Antrag wird direkt an den Schulleiter gestellt und angeben muss ich neben der Dauer der Chorfreizeit eigentlich nur noch die Kosten. Aber darum geht es mir gar nicht, denn an wen sich der Antrag richtet, lässt sich doch ganz schnell umschreiben. Mein Problem ist, dass ich nicht genau weiß, wie ich einen solchen Antrag stellen soll. Ich habe Schwierigkeiten das ganze richtig zu formulieren und ich dachte, es gäbe da vielleicht irgendwelche feststehenden Ausdrücke und Begriffe, die man in dem Zusammenhang verwendet.