Outlook 2003: Sicherungsdatei zu groß?

Ich habe heute zum ersten Mal meine Outlook-Daten in eine Datei sichern lassen, die ich ursprünglich auf CD brennen wollte, um im Zweifelsfall eine alte, aber soweit vollständige Kopie meiner Outlook-Einträge und -E-Mails zu besitzen. Dazu habe ich von Outlook 2003 eine Datei mit der Endung *.pst erstellen lassen.

Am Ende des Sicherungsvorganges blieb mir die Luft weg: Die erzeugte Datei war über 1,9 Gigabyte groß. Da begann ich, unsinnige E-Mails und Kalendereinträge zu löschen, jedoch ohne Erfolg: Die Datei blieb so groß. Ist das normal, dass die Sicherheitsdateien von Outlook so groß sind und so groß bleiben? Kann ich irgendetwas dagegen tun, damit die Datei doch noch klein genug wird, um auf eine CD zu passen?

Ich habe mir vor ein paar Tagen auch genau diese Datei gesichert und meine pst-Datei war nur gut 300 Megabyte groß. Ich dachte mir dann auch, dass die Datei doch recht groß ist und habe auch angefangen ein paar Mails zu löschen, jedoch hatte dies keinerlei Auswirkungen auf die Größe der Datei. Woran es aber sonst liegen könnte, dass die Dateien so groß sind kann ich auch nicht genau sagen.

Ich kann leider keine Lösung anbieten. Ich wollte nur berichten dass ich vor einigen Tagen dasselbe Problem hatte. Ich habe mir gedacht, möglicherweise ist es ungut, wenn die PST-Datei allzugroß ist. Deshalb habe ich angefangen, viele Mails zu löschen oder zu exportieren. Es ist prinzipell sinnvoll, mal aufzuräumen und altes Zeug zu löschen. Aber ich war sehr verblüfft, als ich festgestellt habe, dass die Datei nicht kleiner geworden ist. Immerhin habe ich jetzt hier erfahren, dass das Programm auch mit PST-Dateien mit einer Größe von mehreren GB noch sauber arbeitet. Meine PST-File war nur etwa 250 MB groß.

Ich habe inzwischen herausgefunden, warum die Sicherungsdatei nicht kleiner wird, obwohl eigentlich E-Mails, Anhänge, etc. aus ihr gelöscht hat. So wie ich es im Internet gelesen habe, werden nur die "Verweise" auf die E-Mails bzw. Datenobjekte aus der Sicherung gelöscht, jedoch nicht die Objekte an sich, sodass sie immer noch den Platz verbrauchen. Lösung des Problems soll sein, dass man die Sicherungsdatei innerhalb von Outlook "komprimieren" muss - leider habe ich eine entsprechende Funktion noch nicht gefunden. Auf jeden Fall soll die Sicherungsdatei dann auf die eigentliche Größe zusammenschrumpfen.

Also wenn man seine Outlook Daten ernsthaft sichern will, wär ich mit dieser Vorgehensweise etwas vorsichtig, weil man auch ganz schnell etwas löscht und hinterher dann gar nichts mehr geht und alle Daten weg sind! Ich musste leider diese leidvolle Erfahrung schon mal erleben. Besonders schlimm ist es, wenn nicht nur private, sondern auch wichtige geschäftliche Daten verloren gehen! Ich mach das jetzt mit einem Backup Tool (LookeenBackupManager).

Damit geht es einfacher und es ist viel sicherer und man muss nicht vorher noch Sachen löschen, obwohl es manchmal nicht verkehrt ist seinen Posteingang etwas auszusortieren und sich von alten, unnötigen Mais zu befreien!