Wo Geschäftsreisen am besten buchen? Internet / Reisebüro?

Hallo,

ich bin relativ neu als Sekretärin tätig und soll für meinen Chef künftig die Organisation von Geschäftsreisen übernehmen. Ich organisiere auch wirklich gerne, nur bin ich im Buchen von Reisen noch etwas überfragt. Ist es denn sinnvoll, alles über das Internet zu buchen, anstatt über ein Reisebüro? Und wo gibt es die günstigsten Flüge (allerdings Businessclass)?

Außerdem wäre es toll, wenn ihr mir Tipps geben könntet, wie ich gute Mittelklassehotels in verschiedenen deutschen Städten finden kann. Nicht, dass mein Chef irgendwo in einer Absteigerbude landet, weil ich auf irgendein verlockendes Internetangebot reingefallen bin.

Wo kann man denn zuverlässig gute Hotels buchen? Oder bucht ihr immer die gleichen Hotelketten?

Hallo!

Bezüglich Hotelbuchungen kann ich dir weiter helfen. Ich arbeite selbst im Sekretariat und habe auch viel mit Reisebuchungen zu tun. Die Hotels buche ich meistens über Hotel.de. Da sieht man die Bewertung auch gleich. Ich suche sehr gerne Hotels bei hotel.de raus, weil es da die Umkreissuche gibt. Und meistens suche ich Hotels in der Nähe vom Bahnhof oder von Sehenswürdigkeiten. Und ich muss sagen bis jetzt hat immer alles gepasst bei den Hotels und wir buchen die Hotels fast in der ganzen Welt.

Wenn du Glück hast, findest du die Hotels auch bei Holidaycheck, damit du die Bewertung vom Hotel anschauen kannst, Ist oft auch sehr interessant.

Ich habe es bei uns zum Beispiel so eingeführt, dass jeder der auf Dienstreise war und mir die Rechnung vom Hotel bringt, auch gleiche eine Bewertung fürs Hotel abgibt. Sprich er sagt mir auf einer Skala von 1 (sehr gut) bis 5 (nicht genügend) wie er mit dem Hotel zufrieden war. Ich habe da eine Excel-Datei erstellt, sortiert nach Länder, Städten und Hotelnamen. In dieser Liste habe ich auch gleich die Anschrift, die Telefonnummer und den Link des Hotels. Da haben wir eben nur Hotels drinnen, wo unsere Leute schon waren und dann schreib ich da eben noch die Bewertung rein. Je nach Note werden dann die Felder noch "angemalt". Die mit 5 hab ich zum Beispiel rot gemacht, damit ich weiß, dass ich diese Hotels nicht wieder buchen muss. Die mit der Note 1-2 sind grün, dann weiß ich gleich, dass das Hotel ok war.

Am liebsten Buche ich aber Mercure, Holiday Inn und Ibis. Ich finde das sind die besten Hotels und damit sind meine Herren auch immer zufrieden.

Oder du versuchst es bei booking.com. Diese Seite ist mir allerdings nicht so sympathisch wie hotel.de. Meiner Meinung nach sind bei Hotel.de die meisten Hotels erfasst und dadurch ist es dann einfacher eines zu finden.
Ich weiß leider nicht, ob du in Deutschland oder Österreich arbeitest. Ich wohne in Österreich und die Flugbuchungen gehen bei uns alle über Gärtner Reisen in Oberösterreich. Wir haben mit denen eine Vereinbarung, dass wir alles bei ihnen buchen. Sie suchen uns dann auch immer rasch das günstigste raus. Und was auch sehr praktisch ist: Wenn du im Internet einen Flug buchst (so viel ich halt weiß) musst du den dann ja gleich buchen und für Umbuchungen fallen dann Kosten an (ausser du hast da gute Konditionen, wo keine Kosten anfallen). Bei uns ist das so, das wir erst ca. 1 Woche vorher sagen müssen, ob wir den Flug dann nehmen oder nicht. Wenn wir ihn nicht nehmen, entstehen für uns keine Kosten. Das ist auch sehr praktisch.

Ich musste erst vor kurzen einmal einen Flug aus dem Internet suchen! Das hat ganz schön lange gedauert, bis ich da das passende gefunden habe. Also mit einem Anruf bei unserem Reisebüro geht es dann immer schneller! Ich sag nur, wer wann wohin fliegt und retour und bekomme spätestens 2 Stunden später ein Mail mit den Vorschlägen. Also wirklich sehr angenehm.

Ich hoffe ich konnte dir ein bisschen weiterhelfen. Wenn du noch fragen hast, stehe ich gerne zur Verfügung.

Liebe Grüße
Sarah