PDF XChange Viewer

Jeder von uns hat regelmässig im Alltag mit PDF Dokumenten zu tun. Die meisten haben auf ihrem PC oder Notebook den weit verbreiteten Adobe Acrobat Reader installiert. Dieser macht seine Arbeit unspektakulär, mehr aber auch nicht. Ausserdem ist das Programm nicht unbedingt ein Leichtgewicht. Stellt sich die Frage was gibt es an guten und kostenlosen Alternativen?

Meine Wahl fällt seit langen auf die Freeware PDF XChange Viewer der Firma Doku-Track. Was ist das besondere und der Unterschied zum Acrobat Reader?

Erstens einmal ist die Freeware deutlich kleiner und startet somit deutlich flotter als das PDF Urgestein. Nebenbei verbraucht es nicht so viel Recourcen wie der häufig vorinstallierte Reader. Die eigentlichen Schmankerl liegen aber im Detail! So kann man mit diesem Programm unheimlich viel an PDF Dokumenten verändern, wo es beim Acrobat Reader die sehr teuere Professional Version braucht. Man kann hier beispielsweise:

- Textpassagen unterstreichen, durchstreichen oder farblich hervorheben
- Kommentare und Notizen hinzufügen
- Ausgefüllte Formularfelder lassen sich mit abspeichern
- Linien, Vielecke oder Kreise zeichnen
- Text extrahieren
- Rahmen einfügen
- Dokumente mit vorgefertigten „Stempeln“ kennzeichnen
- besonders toll finde ich die Funktion, ein PDF Dokument als Bilddatei abzulegen – somit kann man problemlos Grafiken oder Bilder daraus weiterverwenden

Die ganze Software ist in Deutsch, also sehr einfach zu bedienen! Die veränderten Dokumente lassen sich weiterhin mit jedem anderen PDF Betrachter öffnen - bleiben also universell verwendbar!

Inzwischen ist auch ein Plugin für den Internet Explorer und Firefox (und meines Wissens auch Opera) mit dabei. Dieses muss man allerdings manuell vom PDF XChange Viewer Installationsverzeichnis (der Name lautet npPDFXCviewNPPlugin.dll) in den Pluginordner vom entsprechenden Browser kopieren – dann kann man wie gehabt PDF Dokumente im Browser betrachten.

Seit wenigen Wochen ist ein weiteres Bonbon hinzugekommen und zwar versteckt sich im Download des Programms neben dem eigentlichen Viewer ein zweites Unterprogramm, die sogenannte Shell-Extension. Was ist das nun wieder? Damit kann man einerseits in einem Windowsordner eine Miniaturansicht des PDF Dokuments ansehen – was ja an sich nichts neues ist (siehe Acrobat Reader) – ABER jetzt kommt’s – im Programm selbst fungiert es als erweitere Suche, die nach Worten und Textabschnitten in PDF Dokumenten suchen kann, selbst wenn diese gerade NICHT geöffnet sind – das finde ich genial!

Das Programm findet ihr hier. Dort findet sich ebenso eine portable Version des Programms wenn man es erst mal ausprobieren will – oder für unterwegs auf dem USB Stick dabei haben möchte!