Outlook Ordner erstellen für alle XP Nutzer am Computer

vom 23.09.2008, 13:54 Uhr

Hallo,

eventuell gibt es ja Outlook/XP-Experten in diesem Forum. Ich habe folgendes Problem: Wir nutzen einen Computer mit XP an dem mehere Leute einen eigenen Zugang haben. Alle diese Leute greifen über Outlook auf die gleiche eMail-Adresse zu. Im Posteingang haben auch alle die gleichen eMails - gesendete Nachrichten werden jedoch nur im Outlook des entsprechenden Nutzers angezeigt. Alle anderen sehen also nicht, was die anderen von der allgemeinen eMail-Adresse für Nachrichten versenden.

Das soll geändert werden. Ziel ist es also einen Ordner in Outlook zu erstellen auf den alle Zugriff haben und in den man die gesendeten Nachrichten kopieren kann. Natürlich sind auch andere Vorgehen, die zum Ziel führen (alle sehen welche eMails gesendet werden) möglich.

Hat jemand von Euch eine Idee, wie das funktionieren könnte? Wenn ich versuche einen Ordner freizugeben ist dies nicht möglich, weil das Feld grau hinterlegt ist (man kann es gar nicht erst anklicken). Wir haben übrigens einen Pop-Server - könnte eine Umstellung auf IMAP helfen?

» Eva2007 » Beiträge: 32 » Talkpoints: 1,68 »



Ich habe bislang keine Funktion unter Outlook gefunden um dies zu ermöglichen. Momentan nutze ich jedoch Thunderbird, die kostenlose und mind. genauso gute Alternative zu Outlook Express, mit der dies kein Problem ist. Ich habe 2 Betriebssysteme (WIndows/Linux) auf meinem Rechner laufen, welche ihre Daten in einem Verzeichnis speichern. Somit macht es keinen Unterschied unter welchem Betriebssystem ich auf die Emails zugreife. In deinem Fall müsste der Ordner in einem Verzeichnis erstellt werden auf das jeder Nutzer Zugriff hat. Am besten ist es, wenn dieser Ordner auf einer anderen Partition, falls vorhanden, als der C:-Partion liegt, da so bei einer nötigen Neuinstallation die Daten erhalten bleiben.

Solltest du auf Thunderbird wechseln wollen, kann ich dir detailliert erklären, welche Einstellungen vorzunehmen sind.

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» mich » Beiträge: 665 » Talkpoints: 2,91 » Auszeichnung für 500 Beiträge


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