Ein Protokoll schreiben

Hallo zusammen,

bei meinem letzten Arbeitgeber gab es jede Woche ein Gespräch mit allen Mitarbeitern. Da wurde natürlich dann auch ein Protokoll geführt. Im Gespräch selbst wurde eben alles aufgenommen was besprochen wurde und auch über Abstimmungen wurde genau Protokoll geführt. Später habe ich dann alles noch mal auf dem Computer geschrieben, damit ich keinem mein Gekritzel antun musste, weil ich auch hin und wieder auf dem Blatt rum geschmiert habe, wegen Verbesserungen und so weiter.

Natürlich musste das damals auf der Arbeit nicht alles ganz so professionell sein, aber trotzdem würde es mich interessieren ob es denn nicht bestimmte Richtlinien für ein Protokoll gibt, die man eigentlich einhalten sollte.

Liebe Grüße von der
Laufmasche

Hallo Laufmasche!

Es gibt viele verschiedene Arten von Protokollen, wobei im Berufsalltag meistens das Ergebnisprotokoll benutzt wird. Darin werden nur die wichtigsten Informationen und Beschlüsse erfasst und nicht jede einzelne Bemerkung. Welche Protokollart verwendet wird hängt damit zusammen, zu welchem Zweck es erstellt wird. Allerdings haben alle Protokollarten eine bestimmte Form, an die man sich halten sollte.

Der Kopfteil sollte zunächst folgende Angaben als Basisdaten enthalten:
- Ort, Datum und Zeit
- Aufzählung der Teilnehmer und der Personen die abwesend waren
- Leiter/Leiterin der Sitzung/Besprechung etc.
- Anlass für die Zusammenkunft
- Tagesordnung

Anschließend folgt das eigentliche Protokoll, dass je nach Protokollart mehr oder weniger ausführlich gestaltet ist. Den Text sollte man in Themen gliedern, sogenannte Tops.

Beispiel:

Top 1: *Das erste Thema einfügen*

Es wurde festgelegt, dass....

Im Schlussteil müssen der Protokollführer und der Leiter der Sitzung (oder was auch immer es für eine Veranstaltung war) unterschreiben, sofern das Protokoll eine urkundenrechtliche Bedeutung haben soll.

Ich hoffe, ich konnte dir ein wenig weiter helfen.