Geburtstagsfeier weit entfernt von zu Hause veranstalten?

Ein Freund der Familie wird demnächst 40. und seine Familie veranstaltet für ihn eine Überraschungsparty. Als Location wurde ein Hotel beinahe 1,5 Stunden von uns zu Hause gewählt. Das Hotel liegt jedoch nicht nur für uns ungünstig, sondern für 90% der anderen Gäste ebenfalls. Keiner der Verwandten oder Freunde kommt aus dieser Gegend.

Natürlich sagt man immer, dass wie, wo und wann gefeiert wird im Ermessen des Geburtstagskindes liegen, ich persönlich finde es schon ein wenig ungut ein für alle umständliches Hotel auszuwählen. Aus diesem Grund haben auch bereits etliche, vor allem ältere, Gäste abgesagt, weil sie nicht so weit für eine Geburtstagsfeier fahren möchten.

Wie seht ihr das? Findet ihr die Idee toll eine Geburtstagsfeier weit entfernt von zu Hause zu machen oder würde euch diese Tatsache ebenso stören wenn ihr für einen Geburtstag 3 Stunden fahren müsst.

Ich würde niemals drei Stunden für einen Geburtstag fahren, außer für meinen eigenen. Und dann nur, wenn ich eben an meinem Geburtstag in den Urlaub fahre. Deshalb kann ich es sehr gut verstehen, dass bereits etliche Gäste dem Geburtstagskind abgesagt haben. Wenn dann müsste man eben für diesen Tag einen Reisebus organisieren, damit sich die Gäste nicht um die Anreise und Abfahrt kümmern müssen. Dann wäre das vielleicht wieder etwas anderes.

Aus aktueller Lage muss ich auch schon wieder nächste Woche so weit fahren, weil ich jemanden am Flughafen holen muss. Und obwohl es sich dabei um ein höchst erfreuliches Ereignis handelt, ist es so, dass ich gar keine Lust habe, diese lange Strecke von fast drei Stunden auf mich zu nehmen. Ich nehme dann auch immer jemanden mit, damit ich nicht alleine fahren muss. So etwas ist mir zu doof.

Aber man kann doch dem Geburtstagskind auch den Grund erklären, oder haben die Gäste, die abgesagt haben das auch gemacht? ich finde es immer schwierig, denn organisiert hat das Geburtstagskind sicher einiges und wenn dann niemand kommt, ist es natürlich auch nicht fein für den Veranstalter.

Aber wie schon erwähnt ich hätte auch abgesagt, zumal ich überhaupt kein Fan von Geburtstagsfeiern bin und schon gar nicht gerne gehe, auch wenn diese direkt in meiner Nachbarschaft sind. Es ist so, dass ich ein großer Partymuffel bin und deshalb wie schon erwähnt, nie so weit fahren würde. Ich selber muss auch kein Mords Tohuwabohu an meinem Geburtstag veranstalten. Ich habe es eher gerne ruhig und gemütlich.

Mir persönlich ist es eigentlich egal, wo gefeiert wird, solange es Spaß macht. Jetzt muss man allerdings dazu sagen, dass man ja in dem Hotel übernachten könnte, wodurch sich eine Fahrt sparen lassen würde. Vielleicht war ja genau das die Intention der Feier. Dass man eben etwas länger, als nur einen Abend zusammen bleibt und auch am nächsten Morgen nochmal zusammen findet.

Ich kann aber viele ältere Leute verstehen, die dann sagen, dass das mit der Fahrerei zu weit und zu lang sei, denn gerade ältere Menschen fühlen sich ja teilweise auch nicht mehr ganz so sicher im Straßenverkehr. Als Vater eines kleinen Kindes kann ich sowohl die lange Fahrzeit als negativ auslegen, denn wenn die Kleine quengelig ist, dann ist das anstrengend, als auch die mögliche Übernachtung positiv sehen, denn dann kann man die Kleine in das Zimmer legen und macht das Babyfon an.

Dennoch würde ich es nicht unbedingt drauf anlegen eine Geburtstagsfeier so weit weg zu veranstalten, dass die für quasi Jedermann ungünstig gelegen ist. Das würde ich dann vorher zumindest mit einigen Gästegruppen absprechen (manche kommen ja aus derselben Gegend, da muss dann nicht unbedingt jeder gefragt werden).

In diesem Fall war das Problem, dass zu dem Zeitpunkt an dem wir die Einladung erhalten haben, bereits die Zimmer ausgebucht waren. Außerdem hätte eine Nacht pro Kopf und Nase € 180 gekostet, was ich jetzt auch nicht gerade wenig finde. Mit dem Geld könnte ich mir sonst etwas kaufen, dass ich eher brauchen kann als eine Nacht in irgendeinem Hotel. Von dem her wäre für uns eine Übernachtung gar nicht in Frage gekommen.

Ich musste nun an meine Eltern denken, die ihre letzte Geburtstagsfeier auch weit entfernt von daheim gefeiert haben. In dem Fall waren es für sie und für mich sogar fast drei Stunden Fahrt pro Strecke. Allerdings wohnen in der Gegend eben alle meine Verwandten und für diese war es so eben praktisch, das Restaurant zu erreichen, in dem gefeiert wurde.

Wir konnten dann auch bei Verwandten übernachten und so war die Location dann für alle Beteiligten praktisch, auch wenn sie weit entfernt von daheim gewesen ist. Aber wenn es für alle Beteiligten unpraktisch ist, die Feier gerade dort stattfinden zu lassen, dann verstehe ich es nicht, wenn man dieses Hotel dann wählt.

Dann würde es mir als Organisator der Feier total leid tun, wenn Gäste wegen der Entfernung absagen, aber sonst Zeit und Lust hätten, die Feier zu besuchen. Wenn ich eingeladen wäre, dann muss ich sagen, dass ich es mir auch sehr überlegen würde, ob ich mir die Fahrt für die Feier antun möchte.

Bei so einer Feier hätte ich wahrscheinlich auch abgesagt. Mir wäre es zu umständlich, drei Stunden für eine Feier fahren zu müssen, sofern es sich nicht gerade um meine besten Freunde oder engsten Verwandten handelt. Und in dem Hotel zu übernachten, wäre auch keine Option für mich, wenn die Übernachtungskosten so dermaßen hoch sind. Für den Preis würde ich mir dann lieber mal einen Kurztrip im Zuge eines verlängerten Wochenendes nach Paris oder in eine andere tolle Stadt gönnen.

Man muss ja damit rechnen, dass der Großteil der Gäste absagen wird, wenn die Feier so weit vom Gastgeber entfernt stattfindet und niemand in der Nähe wohnt. Man kann ja durchaus vorschlagen, dass alle in dem Hotel übernachten, wobei man dann natürlich schauen muss, dass man nicht gerade das teuerste Hotel der Gegend wählt und dass auch noch genügend Zimmer frei sind.

Die Location ist ja nicht nur für ältere Menschen unpraktisch, sondern beispielsweise auch für Familien mit kleinen Kindern oder auch für Leute, die gar nicht erst ein Auto besitzen und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen müssen. Da nimmt die Anreise ja noch viel mehr Zeit in Anspruch. Außerdem wird es dann wahrscheinlich auch sehr schwer oder sogar unmöglich, spät am Abend noch nach Hause zu kommen.

Ich bin mal auf einer 40. Geburtstagsfeier eingeladen gewesen, die in Tirol in einer landschaftlich schön gelegenen Pension stattgefunden hat. Für die Gäste waren Zimmer reserviert gewesen, weil fast alle aus Deutschland (zum Teil aus Niedersachsen) angereist kamen. Eigentlich fanden es alle Beteiligten sehr schön und haben die Veranstaltung als Kurzurlaub eingeplant gehabt. Neben der eigentlichen Feier haben wir auch kleine Wanderungen und Ausflüge in die Umgebung gemacht. Deswegen finde ich es nicht grundsätzlich verkehrt, einen Geburtstag fernab von Zuhause zu veranstalten.

Bei einem Hotel fehlt mir wirklich das Verständnis für die Aufregung der potenziellen Gäste. Da nimmt man sich dann ein Zimmer und gut ist, das kann ja auch ganz schön sein als Gast, wenn man dann am nächsten Morgen gemeinsam Frühstück isst. Solche Feiern hatte ich in noch schlimmerer Form schon viele. Bei uns waren es über 300 Kilometer und dann am nächsten Tag musste man dann wieder zurück. Das ist natürlich blöd, aber 1,5 Stunden mit der Möglichkeit in der Location auch zu schlafen ist doch kein Problem.

Ich würde eine solche Feier auch machen und finde es kommt auf die Location an und wie das Geburtstagskind dazu steht und nicht wie der Gast es mag, für gut befindet und wie angenehm dessen Anreise ist. Es ist ein Hotel, da kann man jederzeit eine Pause machen, jederzeit auch noch einen Tag länger bleiben, dass Problem sehe ich da nicht und finde man kann so etwas zu einem runden Geburtstag schon mal machen.

Ich persönlich finde es sogar ganz angenehm, wenn eine Geburtstagsfeier mit einem Hotelaufenthalt kombiniert ist, weil man dann zwischendurch auch mal aufs Zimmer gehen kann, wenn sich die Feier länger hinzieht, oder wenn man müde wird und sich zwischenzeitlich nicht wohl fühlt.

Wahrscheinlich hängt es vom Charaktertyp der Gäste ab. Es gibt eben Menschen, die nicht gern reisen, und für die eine Fahrt in einen anderen Ort oder ein Hotelaufenthalt generell unangenehm ist. Denen wird so eine Einladung nicht so gut gefallen. Wer hingegen sowieso gern reist, für den kann so eine Geburtstagseinladung eine reizvolle Abwechslung sein, vor allem, wenn der Veranstaltungsort auch noch sonstige Attraktionen zu bieten hat (schöne Landschaft, hübsche Altstadt, etc.)