Erstellungsdatum von Datei mit in den Dateinamen?
Viele in meinem Unternehmen schreiben in den Dateinamen auch das Erstellungsdatum der Datei dazu. Das kommt meistens ganz an den Anfang und in umgekehrter Reihenfolge, also mit dem Jahr zuerst. So sind die Dateien, wenn man sie nach Dateinamen sortiert, automatisch nach Datum sortiert.
Ich mache das auch hin und wieder, aber nur bei den Dateien, bei denen ich glaube, dass das Datum eine wichtige Rolle spielt. Das ist zum Beispiel der Fall, wenn man jeden Monat eine Datei erstellt, zum Beispiel eine Auswertung oder ein Monatsbericht, dann macht es Sinn, das Datum hinzuzufügen. Ansonsten könnte man die Dateien ja auch gar nicht im Dateinamen voneinander unterscheiden und müsste immer auf das Erstellungsdatum schauen.
Wie handhabt ihr das? Schreibt ihr das Erstellungsdatum einer Datei immer in den Dateinamen oder findet ihr das unnötig, weil es ja auch das Erstellungsdatum gibt, das bei so gut wie jeder Datei mit abgespeichert wird?
Also ich finde das eher unnötig. Das Wiederfinden wird dadurch erschwert, wenn man einen Ordner aufmacht und sich die Dateien auflisten lässt. Es gibt ja, wie du schon erwähnt hast, das Erstellungs-, Änderungsdatum, etc. Allerdings kann man eine laufende Nummer anhängen, das mach ich auch hin und wieder, so als "Versionskennzeichen". Will ich das Datum wissen, schau ich in die Datei-Eigenschaften.
Es gibt für so was Versionsverwaltungs-Tools (Tortoise Subversion z. B.), wo man sich bestimmte wieder zurückholen kann, die man wiederum mit einem entsprechenden Kommentar versehen kann. Das haben wir im Einsatz, das ist ganz angenehm. Ganz schlimm finde ich es, wenn man einen Zeitstempel oder ein Datum dem Dateinamen voranstellt, da dann zusätzlich zu den Problemen beim Wiederfinden, auch noch die Sortierung (wenn man nach "Name" sortiert) nicht mehr so viel bringt.
Meistens ist es ja so, dass man den Namen der Datei im Kopf hat, wie z. B. "Bestellung", letztendlich muss man aber nach 20141205_Bestellung oder Bestellung_20141205 suchen, was etwas beschwerlicher ist. Ich kenne auch Kollegen, die Ordnern eine Zahl voranstellen, wie z. B. 01_Todos, 02_Sonstiges, 03_Erledigt, um diesen eine gewisse Priorität zuzuordnen. Das ist etwas, was mich auch ziemlich nervt, weil eben Sortierung dahin und wiederfinden bei vielen Elementen eher schwieriger.
Ich vergebe gern ein Datum, wenn es sich um Worddateien handelt und ich sich eine längere Korrespondenz ergibt. Die liegt dann zwar oft ausgedruckt vor, aber dann krallt sich ein Chef die Sachen und rupft wieder alles auseinander. Außerdem brauche ich dann eben nicht in die Eigenschaften gucken, sondern habe die Information auf einen Blick.
Auf Arbeit handhabe ich das auch immer so, dass ich die Dateien neu benenne und dann das Datum am Anfang direkt anpasse. Es ist einfacher und übersichtlicher so, weil auch Kollegen mit diesen Dateien arbeiten müssen und die dann immer genau wissen, welche Datei im Gruppenlaufwerk die aktuellste Datei ist und bearbeitet werden "darf". Ich finde das einfach praktisch und würde auch nicht auf diese Praxis verzichten wollen.
Bei mir kommt es drauf an. Auf der Arbeit vergeben wir zum Beispiel wenn Seminare stattfinden Dateinamen die mit dem Datum des Seminars beginnen damit wir auf den ersten Blick sehen wann das stattfindet und damit wir nicht immer noch großartig suchen müssen.
Zuhause vergebe ich bei Fotos von meinem Freund und mir oder von unserem Autos ebenfalls Dateinamen mit dem Datum wann das Foto aufgenommen wurde um das später auch noch zu wissen und einfach wiederzufinden. Ansonsten vergebe ich einfach ganz normale Dateinamen.
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