Hotelbuchungen für Tagungen, Meeting und Übernachtungen

Immer häufiger fällt die Buchung von Tagungshotels in meinen Aufgabenbereich. Momentan geht es noch um kleine Meetings und eine geringe Anzahl an Gästen (Übernachtungen). Deshalb suche ich direkt Hotels, aber diese Hotelbuchungsseiten finde ich doch sehr anstrengend. Hat jemand Empfehlungen für größere Hotels in den bayrischen Großstädten oder gute Buchungsseiten?

Also ich buche Hotels grundsätzlich immer über Booking.com. Die Handhabung ist dort sehr einfach, logische Gliederung, viele Möglichkeiten um gewisse Dinge einzugrenzen. Direkt Hotels in dem Raum kann ich nicht benennen, aber schau doch einfach mal auf der Seite vorbei.

Ich würde Dir empfehlen auf große bekannte Hotels zu setzen da diese meistens eine gute Qualität zu einem ordentlichen Preis. Diese findet man auch meistens in groß Städten, sodass man eine schnelle Erreichbarkeit hat. Um eine Suche wird man da leider nicht herumkommen, da sich die Preise je nach Hotel und Leistungen immer ändern können. Zum Beispiel bei bestimmten Anlässen oder Messebesuchen usw. Denn da steigen die Preise sehr oft und dies gilt für alle Hotels. Dabei spielt es keine Rolle, ob es eine bekannte Marke ist oder ein kleines Hotel ist.Man muss immer die Preise verschiedener Anbieter, immer im Auge behalten.

Hotels in der genannten Region kann ich dir ebenfalls nicht nennen.

Was ich dir empfehlen kann ist nicht für jede Tagung die in der gleichen Stadt findet immer wieder ein neues Hotel zu suchen, sondern dir eine gewisse Auswahl an Hotels in eine Liste zu notieren und bei einer Buchung diese dann direkt per E-Mail oder telefonisch zu kontaktieren, denn dann kann man auch direkt die Anforderungen an den Tagungsraum, die Anzahl der Zimmer, Personenzahl, Verpflegung und andere Details absprechen. Das ist in der Regel über die üblich verdächtigen Buchungsseiten eher weniger möglich, da diese eher auf Freizeitgäste ausgelegt sind.

Um erstmal eine Auswahl an Hotels zu bekommen sind Seiten wie Booking.com oder auch HRS sicherlich nicht verkehrt, aber eigentlich auch nur, um einen ersten Eindruck zu bekommen. Hast du dort eines gesehen, was evtl. passen könnte, dann greif zum Hörer und kläre die Details, wie z.B. vorhanden sein von Tagungsräumen, weitere Logistik und ähnliche Dinge. Hast du hier Hotels gefunden, die passend sind und wo auch das Feedback entsprechend ist, dann notier dir das und bei der nächsten Suche in der gleichen Stadt kannst du direkt auf dieses Hotel zurückgreifen. Der Vorteil hierbei ist auch, insbesondere wenn man öfter bucht oder für größere Gruppen, das man entsprechende Rabatte oder Firmentarife aushandeln kann.