Habt ihr auf Arbeit einen Gruppenkalender?

Bei uns auf Arbeit benutzen wir so ein spezielles Email-Programm, auf das wir vor Ort alle zugreifen können. In diesem Programm ist auch ein Gruppen-Kalender integriert, zu dem ich vor kurzem via Email eingeladen worden bin von der Sekretärin des Chefs. In diesem Kalender sieht man eben, was die nächsten Wochen so ansteht, wann welche Termine und Veranstaltungen stattfinden, die uns alle irgendwo betreffen und auch wann welche Räume belegt sind.

Von früheren Arbeitsstellen kenne ich das überhaupt nicht und da ist auch nie so ein Gruppen-Kalender verwendet worden. Wie ist das bei euch? Wird auf eurer Arbeit so ein Gruppenkalender verwendet und findet ihr das sinnvoll und nützlich? Oder ist das in euren Augen komplett überflüssig und unnötig?

Ich finde einen Gruppenkalender spitze und möchte in bei der Arbeit auch nicht vermissen. Bei uns in der Kanzlei müssen an den verschiedenen Besprechungen mit Klienten oftmals mehrere Kollegen teilnehmen.

Durch den Gruppenkalender sehe ich ziemlich schnell beim Vereinbaren der Termine, wer wann Zeit hat und noch zusätzlich welches Besprechungszimmer zu diesem Zeitpunkt frei sein wird. Übersieht man etwas und zwei Termine überschneiden sich, dann meldet das Programm sogar, dass man seine Eingabe nochmals prüfen soll. Alles in allem eine tolle Anwendung, die mir persönlich den Arbeitsalltag erleichtert.

Wir haben in unserem Gemeinschaftsraum einen Jahreskalender, den alle Angestellten nutzen. Dort sind sowohl wichtige Termine und Veranstaltungen als auch Geburtstage der Mitarbeiter notiert, sodass auch keiner vergessen wird. Auch sind Urlaubstage der Mitarbeiter verzeichnet, sodass man da einen gewissen Überblick hat.

Ich finde diesen Kalender ganz praktisch und könnte es mir nicht vorstellen, wenn dieser nicht mehr da wäre, da er von uns regelmäßig benutzt oder einfach nur angeschaut wird.

So ein Gruppenkalender der hört sich zwar immens wichtig an, aber so etwas haben wir nicht bei uns auf der Arbeit. Ein Email-Programm habe ich zwar auch auf meinem Rechner den ich dienstlich benutze, aber ein Gruppenkalender ist mir darin auch noch nicht aufgefallen. Wir haben so einen großen A1 Kalender in unserem Arbeitsraum hängen und da stehen auch Termine drauf, aber sonst haben wir da nichts.

Wir benutzen einfach eine Kalender App. Die hat den Vorteil, dass man sich beim Erstellen eines neuen Termins aussucht mit wem man den Termin teilt. Es sind ja nicht alle Termine auch für alle Kollegen relevant, so muss man dann nicht lange nach seinen Terminen suchen, denn jeder Termin, den man in seinem Kalender sieht ist relevant.

Überflüssig oder unnötig ist der Kalender für uns überhaupt nicht. Wir arbeiten alle teilweise von zu Hause aus, deshalb wäre ein Wandkalender in einem Gemeinschaftsraum absolut keine Option. Außerdem müsste man dann ja die Termine auch selber noch in seinen eigenen Kalender übertragen, diesen Schritt spart man sich mit der App.

Wäre nett wenn man so etwas hier hätte, aber hat man nicht und wird somit auch nicht genehmigt von der obersten Seite. Damit muss man vieles doppelt und dreifach machen, gerade wenn jeder sein eigenes Süppchen kocht was die Raumbelegung betrifft oder auch die Terminvergabe die dann schon mal dafür sorgen kann, dass Besprechungen nicht ohne weiteres stattfinden und kurzfristig verschoben werden müssen weil dann erst auffällt, dass jemand anderes gar nicht da ist und das schon seit langem bekannt ist.

Hier telefoniert man vielen einfach noch hinterher oder muss sich darauf verlassen, dass man solche Dinge rechtzeitig aus der anderen Abteilung mitgeteilt bekommt. Da aber auch nicht jeder eine Sicherheitsfreigabe für den Rechner hat, wäre das hier schon sehr schwer umzusetzen da es noch nicht einmal bei den obersten klappt, obwohl diese das sogar dürften und nutzen. Wird aber nicht korrekt gepflegt und damit dann auch wieder für die Tonne.