Mitarbeiterversammlungen stehen nie im Arbeitskalender drin

Manchmal gibt es bei meinem Job eine Mitarbeiterversammlung. Finde ich auch nicht schlecht, man erfährt eben Neues, aber normalerweise habe ich um diese Zeit Pause und denke auch, dass ich die Pause machen kann. Denn der Termin für die Versammlung steht sehr oft nicht in meinem Kalender. Für das Befüllen des Kalenders bin ich übrigens nicht zuständig (bei diesem Job nicht, bei einem anderen schon); hier kümmern sich andere um meine Termine und machen im Prinzip die komplette Planung für mich.

Ich muss nun also, wenn ich denke, dass ich Pause habe, mich daran erinnern, dass eine Versammlung sein könnte und in den Kalendern der anderen nachschauen. In den Kalendern der anderen steht die Versammlung auch nicht drin, aber manchmal der Hinweis, dass man nachfragen soll, ob eine Versammlung stattfindet. Und wenn ich das lese, dann kann ich nachfragen und so herausfinden, ob es eine Versammlung gibt.

Ganz schön umständlich. Ich hatte auch schon darum gebeten, dass man die Versammlungen doch bitte in meinen Kalender schreiben soll, aber das hielt dann nur ein paar Wochen, dann fehlten die Termine wieder völlig. Soll ich das nochmals anbringen? Und was, wenn man es dann wieder schleifen lässt? Warum kann man nicht einfach den Kalender ordentlich beschriften und alles eintragen?

Ich bin für die Führung meines Kalenders selbst zuständig und trage dementsprechend auch selbst alle meine Termine dort ein. Und damit meine ich wirklich alle. Ich trage auch meine Termine ein, die ich privat nach der Arbeit noch habe und die ich nicht vergessen darf. Da ich sowieso jeden Tag in diesen Kalender auf der Arbeit schaue geht somit kein Termin unter und ich habe alles perfekt im Auge.

Ich würde an deiner Stelle einfach an den Kalender einen kleinen Zettel anbringen mit der Bitte auch die Mitarbeiterversammlungen einzutragen. Diesen kann man ja dann nicht übersehen und wird sicherlich eher daran denken. In andere Kalender würde ich deswegen aber nicht schauen, weil man ja nicht weiß, was da noch so eingetragen ist und irgendwie ist es auch so, dass man das selber organisiert bekommen sollte.

Auch wenn du nicht dafür zuständig bist, wieso kannst du dir nicht selbst die entsprechenden Termine nachträglich in deinen Kalender eintragen? Immerhin sind die wichtigsten Sachen dort bereits vorgemerkt wie die Kundentermine usw. Ich finde es schon reichlich merkwürdig und empfinde es als Luxus, dass du das nicht selbst machen musst sondern dafür dein eigenes Personal hast. Bei mir würde es das nicht geben, hier bin ich dafür alleine zuständig und entweder ich habe es dort vermerkt und weiß es dann, oder ich habe Pech gehabt.

Du kannst es nochmals anbringen und dann wird es eventuell auch wieder eine Zeitlang funktionieren, aber ich würde mich einfach nicht darauf verlassen, dass andere für dich alles machen und du selbst deine Finger nicht bewegen musst. Denn ich finde es nicht sonderlich schwer, dass man einen Termin selbst einträgt wenn man den Rest schon vorgekaut serviert bekommt. Wäre ich die Person die deine Termine eintragen muss, da käme ich mir auch reichlich albern vor und würde mir auch denken, dass die Person die das einfordert einfach schlichtweg selbst zu faul dafür ist.

Du kannst es nochmals anbringen und dann wird es eventuell auch wieder eine Zeitlang funktionieren, aber ich würde mich einfach nicht darauf verlassen, dass andere für dich alles machen und du selbst deine Finger nicht bewegen musst. Denn ich finde es nicht sonderlich schwer, dass man einen Termin selbst einträgt wenn man den Rest schon vorgekaut serviert bekommt. Wäre ich die Person die deine Termine eintragen muss, da käme ich mir auch reichlich albern vor und würde mir auch denken, dass die Person die das einfordert einfach schlichtweg selbst zu faul dafür ist.