Urlaubsanträge nur per Hand, nicht am PC ausfüllen

Ich habe auf Arbeit ein Formular bekommen, in das ich meinen beantragten Urlaub schreiben soll. Das gibt es bei uns auch auf dem Firmenlaufwerk zum Ausdrucken. Aber wir wurden angewiesen, alles nur handschriftlich einzutragen und das Formular nicht am PC auszufüllen und dann auszudrucken. Ich hatte zwar angemerkt, dass das doch einfacher ist, wenn man es am PC macht, aber meine Anmerkung wurde nicht gehört.

Warum soll man das denn nur handschriftlich ausfüllen? Sind da die Verantwortlichen misstrauisch, dass man etwas manipuliert oder wie kommt das?

Ich denke da steckt noch ein wenig Angst oder Abneigung gegenüber neuer Technologien dahinter. Es ist viel sicherer, wenn man ein rein elektronisches Verfahren mit Verschlüsselungstechnologien nutzt. Der Chef könnte einen Antrag digital signieren, wenn er ihn genehmigt. Eine digitale Signatur ist wesentlich schwerer zu fälschen als eine Unterschrift, es geht nämlich nur, wenn der Chef das Passwort heraus gibt.

Allein das Ausdrucken kostet ja schon sehr viel Aufwand und Geld. Schließlich müssen die ganzen Aufträge ja auch irgendwie archiviert werden. Über die Jahre kommt da schon einiges an Papier zusammen.

Ich könnte mir nur vorstellen, dass sie wirklich misstrauisch sind und denken, dass man da etwas manipulieren würde. Es macht immerhin wenig Sinn das Ganze auszudrucken und die Kosten dafür in Kauf zu nehmen, wenn man nicht misstrauisch wäre. Es macht ja aber für dich kaum einen Unterschied und so würde ich es einfach hinnehmen.

Ich gehe auch davon aus, dass man mit dem handschriftlichen Ausfüllender Urlaubsanträge Missbrauch vermeiden möchte. So eingedruckter Text ist ja doch schnell ausgedruckt und somit leicht manipulierbar. Und wenn es nur darum geht mal einen Kollegen zu ärgern und einen Urlaubszettel für den Kollegen auszudrucken. Handschriftlich kann man dann anhand der Handschrift eher sehen, wer den Urlaubsantrag ausgefüllt hat.

Da es dich ja aber scheinbar sehr stört, dass man deinen Einwand, dass es doch um so vieles einfacher wäre, die Urlaubsanträge am Computer auszufüllen und dann erst auszudrucken, solltest du das noch mal zur Diskussion stellen und dein Arbeitgeber soll dir seine Beweggründe für den Handlungsablauf noch mal genau und detailliert schildern. Sicherlich kannst du mit guten Gegenargumenten deinen Arbeitgeber überzeugen, die Lösungsoption zu wählen, die mehr in deinem Sinne ist.