Wie viele ungelesene Mails habt ihr in eurem Postfach?

Früher besaß ich nur eine Emailadresse, die ich für alles verwendete. Mittlerweile besitze ich diese Adresse seit gut 8 Jahren und im Laufe der Jahre habe ich mich natürlich an der ein oder anderen Website angemeldet. Dementsprechend werde ich da extrem zugespamt. Ich lösche meine ganze Post etwa einmal die Woche. In dieser Zeit erhalte ich etwa 50 Mails (gmx Newsletter, Facebook und diverse Onlineforen, auf denen ich nicht mehr aktiv bin, sowie Werbung). Und das alleine in dem richtigen Posteingang, der Spamordner quillt genauso über! Über hundert Emails hatte ich aber noch nie darin, dafür logge ich mich zu oft ein, um alles zu löschen.

Mittlerweile habe ich mir eine andere Emailadresse angeschafft, die ich nun als offizielle Emailadresse verwende. Ich gebe sie bei Bewerbungen an und verwende sie auch sonst nur für wichtige Dinge. Die Emails, die dort ankommen, werden immer gelesen, abgesehen von Newsletter, den man ja leider nicht abbestellen kann.

Meinen EMail-Verkehr verwalte ich ausschließlich lokal im Mailprogramm The Bat, weil damit auch große Datenbanken keine Performance-Probleme bereiten. Da ich meine Mails nicht nur über Jahre hinweg sichern sondern immer wieder darauf offline zugreifen muss, kommt für mich nur die POP3-Abfrage und eine lokale Maildatenbank in Frage.

Im Laufe der Jahre haben sich auf diese Weise fast 125.000 Mails angesammelt - davon entfallen aber etwa 70.000 auf diverse Mailinglisten, 15.000 sind alle möglichen Benachrichtigungen (Foren, Blogs, etc) und ein weiterer Ordner mit 10.000 Mails enthält ausschließlich Newsletter.

Rechnet man noch ein paar tausend Spam-Mails weg - diese werden von einem Filter automatisch in den Spam-Ordner verschoben und dort für 6 Monte aufbewahrt im Falle von einer falsch-positiven Einordnung - und entfernt man auch automatisch versendete Firmen-Mails mit Statusupdates und anderen Informationen, dann bleiben etwa 16.000 meiner eigenen und zu großen Teilen privaten Mails übrig.

Davon ungelesen sind derzeit fast 4.000, die meisten davon sind aber Newsletter oder Nachrichten aus Mailinglisten. Hin und wieder - vielleicht ein oder zwei Mal pro Jahr - markiere ich alle Mails dieser Ordner als gelesen. Danach sinkt die Zahl der ungelesenen Nachrichten meist wieder auf einen erträglichen Wert von unter 100.

Ich habe mir diese Praxis angewöhnt, weil man heute mit jeder Anmeldung auf irgend einer Webseite sofort in einen oder mehrere Newsverteiler aufgenommen wird. Am Ende ist es weniger Arbeit, diese Mails automatisch in ihre betreffenden Ordner auszusortieren und gar nicht mehr zu lesen, als mich bei jedem Anbieter getrennt vom Empfang abzumelden. Gleichermaßen habe ich nicht die Zeit, mich durch dutzende oder hunderte wöchentliche Mails aus meinen Mailinglisten zu quälen, da die für mich interessanten Themen nur einen Bruchteil des Ganzen ausmachen.

Mein The Bat EMail-Programm ist mit geschätzten 50 Filtern und dem bayesschen Filter genau auf meine Bedürfnisse hin ausgerichtet. Meine EMail-Datenbank ist 1,61 GB groß, das komprimierte Backup mit einer Größe von 396 MB sichere ich wöchentlich. Übrigens kann ich nicht über so viele Spam-Mails klagen wie andere: nur 10,77% aller eingehenden Mails sind Spam bei einer Erkennungsrate von 99,26%

Ich kann yahoo schwer unterwegs aufrufen und hatte bei unserer Rückkehr aus den USA heute 225 neue Mails und 335 Spamverdachtsmail im Konto. Die meisten Mails waren Schrott und das Lesen und Löschen ging hier schnell. Sonst sind im Hauptaccount meistens nicht mehr als 10 Nachrichten, weil ich die so oft wie möglich lese.

Wenn ich morgens in mein Postfach schaue, dann habe ich auch meistens mindestens eine Spam-Mail dabei oder eine andere Mail, die mich nicht interessiert. Die lösche ich dann gleich, ohne sie zu lesen. Demnach sind in meinem Postfach eigentlich nie ungelesene E-Mails, sondern immer nur in meinem Ordner namens „Gelöscht“. Dort müssten sich mittlerweile sicher mehrere hundert ungelesene E-Mails angestaut haben, aber ich sehe es eigentlich nicht ein, sie zu löschen. Ich glaube, in dem „Gelöscht“-Ordner werden sie sowieso nach einer bestimmten Anzahl von Wochen oder Monaten gelöscht, sodass der Ordner nicht allzu voll wird. Ich kümmere mich da also gar nicht darum.

Ich habe für verschiedene Absender verschiedene bzw mehrere Email Adressen. Einen Spamfilter habe ich bei keiner, da dieser meistens auch wichtige Bestätigungsmails raussortiert, die ich brauche. Diese vielen Email Adressen checke ich eigentlich so gut wie jeden Tag und lese auch direkt jede neue Mail, die ich bekomme. Diese verschiebe ich entweder in einen passenden Ordner oder lösche sie, falls ich sie nicht mehr brauche. Bei mir ist da keine Mail zu viel da, da jede einen geeigneten Platz hat.

Ich habe auch eine extra Mailadresse für Unwichtiges. Als ich das letzte mal nachgeschaut habe war der komplette Speicher voll. Das liegt vor allem daran, das ich dort so gut wie nie nachschaue. Meist lösche ich dann alles und die Vermüllung beginnt von neuem.

Ich habe zwei E-Mail Konten. Das eine nutze ich für Bestellungen und wichtige Dinge, dass andere Konto ist meine Spam E-Mail. Mit dieser Melde ich mich bei jedem Mist an der mir nicht wichtig ist. Dies sieht man auch am Posteingang. Bei meiner richtigen E-Mail Adresse befinden sich nur sehr wenige ungelesene E-Mails, dagegen befinden sich in der Spam E-Mail mehrere tausend E-Mails die ich nicht gelesen habe und auch nie lesen werde.

Hin und wieder leere ich den Posteingang vom Spam Konto komplett. Aber innerhalb kurzer Zeit, sind wieder unzählige E-Mails dort drin. Ich bin allerdings froh, dass diese E-Mails im Spam Postfach sind und nicht bei meinem richtigen E-Mail Konto.