Kosten der Bilanzführung bei der 'UG haftungsbeschränkt'

A ist freiberuflich tätig und muss immer aufpassen, dass er über die Selbstständigkeit nicht mehr verdient als über das parallel bestehende Angestelltenverhältnis, weil er ansonsten aus der normalen gesetzlichen Krankenversicherung herausfällt und sich entweder privat oder freiwillig gesetzlich krankenversichern müsste. Beides ist ja recht teuer und daher will A das vermeiden.

A weiß, dass man sich bei einer Kapitalgesellschaft (UG, GmbH) selbst anstellen kann und dann als normaler Angestellter gilt. So könnte die Problematik mit der Krankenversicherung umgangen werden. Allerdings hat die UG den Nachteil, dass sie bilanzierungspflichtig ist. Bisher musste A als Freiberufler nur die einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung machen. Eine Bilanz könnte er aber ohne Steuerberater sicherlich nicht alleine schreiben.

Mit wie viel müsste A denn an Honorar für den Steuerberater rechnen? Richtet sich dessen Gehalt eher nach der Stundenzahl oder nach dem Umsatz der UG? Kann man auch einen Festpreis vereinbaren? Muss man bei dem Berater dann nur seine Rechnungen abgeben und der macht alles selber oder muss man trotzdem selber eine Buchführung machen? Denn die Buchführung gehört ja auch zur UG, aber müsste man das dann wirklich selbst erledigen oder übernimmt das auch der Steuerberater?

Die Buchführung kann der Steuerberater übernehmen, aber man kann es auch selbst machen oder einen Buchhalterservice beauftragen. Diese dürften um einiges günstiger sein als ein Steuerberater und man hat mehr Verhandlungsfreiheit. Auch der Umfang des Service kann man dann sicherlich je nach Bedarf frei festlegen. Unter Umständen kann man viele Standard-Buchungen selbst vornehmen und nur die komplizierteren Vorgänge und die Bilanzierung dem erfahrenen Buchhalter überlassen. So kann man noch etwas Geld sparen.

Einer meiner Bekannten hat eine kleine Softwarefirma, eine GBR. Er hat jetzt die Steuer und die Bilanz einem Steuerberater überlassen und zahlt so etwas 800 Euro dafür. Früher hat er aber alles selber gemacht. Je nachdem, wie einfach oder kompliziert die Vorgänge sind, kann man es selber machen oder auslagern. Die Preise sollte man vorher erfragen. Sie sind von verschiedenen Faktoren abhängig. Ich würde keinen Buchhalter nehmen, sondern einen Steuerberater, weil dieser auch die Jahresabschlussrechnung machen kann.