Ist die Vorbereitung einer Präsentation so aufwendig?

Alle 14 Tage, Samstag Morgen, trifft sich meine Mutter mit ihren Freundinnen zum Frühstück. Mit der einen Freundin ist sie seit ihrer Kindheit befreundet und sie hatten immer jede Menge Spaß miteinander. Doch seit 4 Wochen hat diese besagte Freundin keine Zeit, weil sie eine Präsentation vorbereiten muss. Sie hat erzählt, dass die Präsentation die sie vorbereitet 30 Minuten dauert und dass sie jeden Tag an der Präsentation arbeitet.

Dauert die Vorbereitung einer Präsentation wirklich so lange, wenn die Präsentation nur 30 Minuten dauert? Die Freundinnen vermissen die Freundin beim Frühstück und die Präsentation ist erst in 4 Wochen. Was dauert an einer Präsentation so lange, wenn man sie vorbereitet? Habt ihr schon mal eine 30 Minuten Präsentation vorbereitete? Wart ihr da auch so eingespannt und habt nebenbei kaum was anderes gemacht?

Die Vorbereitung einer Präsentation kann mitunter schon sehr aufwändig sein. Aber es kommt ja auch darauf an, wie viel Zeit die Freundin sonst so dafür hat. Wenn sie täglich ein oder zwei Stunden daran arbeiten kann, sollte das reichen. Gerade, wenn die Präsentation erst in vier Wochen ist. Aber ich kenne das auch: Da muss man erst überlegen wie man das haben will, dann jede Folie mit Inhalt füllen, versuchen, vergleichen, alles um schmeißen, neu ordnen etc. Das kostet schon Zeit. Man will es ja auch gut machen!!

Ich habe erst neulich eine solche Präsentation vorbereitet und musste das natürlich zu Schulzeiten und auch im Studium schon öfter machen. Jedoch habe ich nie acht Wochen benötigt, um eine solche Präsentation vorzubereiten. Bei der letzten Präsentation habe ich sogar erst zwei Wochen vorher das Thema erfahren. Man kann eine solche Präsentation also auch definitiv schneller erstellen. Davon abgesehen war es bei mir auch so, dass ich nicht pausenlos an der Präsentation gearbeitet habe, sondern mich dann mal zwei Stunden daran gesetzt habe. Zu einem Treffen würde ich also trotzdem gehen. Sicher mag es ein wenig vom Thema, von der Wichtigkeit der Präsentation und auch von den persönlichen Kenntnissen und Fähigkeiten abhängig sein, ich halte einen solchen Zeitumfang aber schon für sehr hoch gegriffen und in den meisten Fällen für nicht notwendig.

Sicherlich wäre es für uns als Nicht-Wissende ganz interessant zu wissen, um was für eine Form bzw. Art der Präsentation es sich hierbei denn überhaupt handelt? Da du hier über deine Mutter sprichst, gehe ich einfach mal davon aus, dass auch die Freundin deiner Mutter berufstätig ist und dort eben im entsprechenden Rahmen eine Präsentation vorbereiten muss, die vielleicht sehr wichtig in ihrem Job ist. Häufig sind solche wichtigen Präsentationen ja auch oft der Durchbruch in der Karriere (Oder können ein wichtiger Faktor hierfür sein) und dann will man sich eben sehr viel Mühe geben.

Ich selbst kenne solche Präsentationen aus meinem Leben bisher nur aus der Schule und weiß daher leider nicht, ob ich vielleicht zu weit gehen würde, wenn ich eine berufliche und eine schulische Präsentation miteinander vergleiche. Letzten Endes wird es aber immer in jedem Fall von der Person selbst abhängen, die diese Präsentation vorbereitet. Jede Präsentation kann man mehr und weniger gut vorbereiten. Wenn man wirklich etwas erreichen will, den Durchbruch damit in Sachen Karriere plant oder in der Schule eine gute Note bekommen will, ist Vorbereitung einfach alles.

Wenn die Freundin deiner Mutter zu dem vielleicht noch sonst nur wenig Freizeit hat, hat sie vielleicht gar keine andere Möglichkeiten, noch Zeit neben ihrem Beruf, etc. zu finden? Vielleicht hat auch die Freundin deiner Mutter eigene Kinder, um die sie sich kümmern muss und sie findet einfach nur Zeit, indem sie die regelmäßigen Treffen verschiebt? So etwas sollte man immer einfach mal bedenken, wobei ich persönlich aber auch dich/deine Mutter verstehen kann. Wenn man schon vier Wochen daran arbeitet und die Präsentation erst in vier Wochen fertig sein muss, würden mir hier auch Zweifel kommen, vor allem wenn ich weiß, dass diese nur eine halbe Stunde dauern soll.

Man kann das pauschal überhaupt nicht sagen. Es gibt Präsentationen, die man in zwei Stunden fertig hat und solche, für die man mehrere Wochen braucht. Es kommt auf den Inhalt an und auf die Wichtigkeit, die die Präsentation für das eigene Berufsleben hat. Es gibt Präsentationen, in denen man nur Inhalte vorstellen muss, die es schon gibt, aber auch solche, für die man erst die Idee braucht, zum Beispiel eine neue Werbekampagne oder Ähnliches.

MissMarple hat geschrieben:Dauert die Vorbereitung einer Präsentation wirklich so lange, wenn die Präsentation nur 30 Minuten dauert? Die Freundinnen vermissen die Freundin beim Frühstück und die Präsentation ist erst in 4 Wochen. Was dauert an einer Präsentation so lange, wenn man sie vorbereitet? Habt ihr schon mal eine 30 Minuten Präsentation vorbereitete? Wart ihr da auch so eingespannt und habt nebenbei kaum was anderes gemacht?

Je nach Präsentation dauert die Vorbereitung lang oder nicht sehr lang. Ich halte auf medizinischen Foren oder anderen Veranstaltungen auch oft Vorträge, die zwischen 20 und 60 Minuten lang sind. Ich könnte allerdings nicht pauschalisieren, wie lange ich an einer Präsentation sitze. Aktuell erarbeite ich eine 60 minütige Präsentation über ein sportmedizinisches Thema und habe bereits 8 Tage a zwei Stunden Arbeit in sie investiert. Ich vermute, dass ich für die Fertigstellung und das Einüben etwa die selbe Zeit benötigen werde.

Ich mache diese Art von Präsentationen seit über vier Jahren und habe mittlerweile eine große Erfahrung was das Erarbeiten angeht. Ich erstelle sie mittlerweile mit meinem iPad und nutze zu Recherche-Zwecken ein Notebook, wodurch ich nicht ständig zwischen Präsentation und Browser hin- und her switchen muss. Wenn das Erstellen einer Präsentation für deine Freundin neu ist, kann ich mir vorstellen, dass es sehr lange dauert, da man erst einmal herausfinden muss, wie was funktioniert. Denn neben der Recherche für das Thema müssen Foliendesigns entworfen werden, Bilder herausgesucht und eingefügt werden, Text angepasst werden, sodass er zum Gesagten passt. Und am Ende muss noch gelernt werden, wann man weiter schaltet und was man zu der jeweiligen Folie sagt. Für einen Ungeübten ist das also ein ganzer Haufen Arbeit und ich kann nachvollziehen, wie viel Zeit das dauern kann, wenn das Thema nicht das leichteste ist.