Urlaub des kommenden Jahres im Voraus nehmen möglich?

Herr Schnell hat seinen Urlaub in diesem Jahr schon verbraucht und dachte auch nicht, dass er noch welchen braucht. Da die Auftragslage aber es erlaubt, hat der Chef zwischen Weihnachten und Neujahr Betriebsurlaub geordert. Diejenigen, die keinen Urlaub mehr für dieses Jahr haben, müssen unbezahlten Urlaub nehmen. Denn, so sagt der Chef, ist es nicht möglich, dass man den Urlaub für das neue Jahr schon im alten Jahr nimmt. Das wäre rechtlich nicht in Ordnung.

Immerhin wären es dann 3 unbezahlte Urlaubstage, die Herr Schnell und einige andere Mitarbeiter nehmen müssen, was sich dann am Ende des Monats auch rechnet. Zumindest fehlt das Geld. Ist es denn wirklich rechtlich nicht möglich den Urlaub aus dem Folgejahr schon in diesem Jahr zu nehmen? Worin begründet es sich?

Damit ein Arbeitnehmer Urlaub aus dem Folgejahr nehmen kann, müssen zwei Bedingungen erfüllt sein. Erstens muss der Arbeitgeber seine Zustimmung erteilen. Dazu ist er nicht verpflichtet, weil der Arbeitnehmer den Anspruch dazu noch gar nicht erarbeitet hat.

Zweitens muss dem Arbeitnehmer mehr Urlaub zustehen, als das Gesetz vorsieht. Wer nur 20 Tage Urlaub bei einer Woche mit fünf Arbeitstagen hat, kann den Urlaub nicht vorziehen, weil er ansonsten im Folgejahr weniger Urlaub hat, als der Gesetzgeber vorschreibt. Bei einer Woche mit fünf Arbeitstagen müssten für drei vorgezogene Tage mindestens 23 Tage Jahresurlaub vereinbart sein, bei einer Woche mit sechs Arbeitstagen waren es 27 Tage mindestens.

Aber der Arbeitgeber kann nicht einfach kurzfristig Betriensferien ansetzen. Im Idealfall tut er das bereits im Vorjahr, denn die Arbeitnehmer müssen planen können. Er darf das Unternehmerrisiko, dass zum Jahreswechsel nicht genügend Aufträge da sind, nicht auf die Arbeitnehmer abwälzen. Wenn er den Urlaub nicht vernünftig plant, muss er sie halt arbeiten lassen oder bezahlt freistellen.