Fürs Klassentreffen Einladung erstellen und verschicken

Als ehemaliger Klassensprecher ist es meine Aufgabe unser erstes Klassentreffen zu organisieren und die Einladung raus zu schicken. Das ist das erste Mal dass ich sowas mache und ich bin unsicher wie ich so eine Einladung gestalten soll.

Ich hatte gehofft dass es im WWW eine Vorlage für sowas gibt und ich die verwenden könnte. Oder gibt es hier Leute die damit schon Erfahrung haben und mir ihre Muster schicken könnten, es ist nicht eilig aber schön langsam sollte ich anfangen.

Ich habe früher die Klassentreffen für meine Realschulklasse organisiert. Meistens trafen wir uns dann vorher zu dritt oder so und versuchten erstmal die Adressen aller Klassenkameraden zu finden. Dann suchten wir einen Termin und eine Lokalität aus. Die Klassenkameraden wurden dann per Brief über das Datum und die Örtlichkeit informiert, mit der Bitte um Zu- oder Absage.

Die Einladungen waren recht unterschiedlich. Am Anfang noch handgeschrieben. Bei einer Einladung habe ich Fotos mit aufgeklebt und eine Text dazu geschrieben, der halt auf unsere Klasse passte. So nach dem Motto, hattest du Erdkundeunterricht bei dem und dem Lehrer, kannst du dich an die und die Begebenheit erinnern, dann warst du bei uns in der Klasse und wir laden dich hier mit zu einem Klassentreffen ein. Ort und Datum dazu und die Bitte um Zu- oder Absage.

Das letzte Klassentreffen hat eine Mitschülerin organisiert. Das Ganze entstand eher aus einem Zufall heraus. Sie hatte sich bei Wer- kennt- wen. de registriert und stiess da halt auch auf Klassenkameraden. Die meiste Organisation lief dann entweder über das Portal ab, wie halt das Sammeln von Emailadressen und die Einladungen gingen dann via Email raus. Vorher hatte sie noch eine Umfrage gemacht, an welchem Datum es am günstigsten wäre. Und vor dem Klassentreffen kamen dann immer mal E- Mails nach dem Motto in einer Woche ist es soweit und so. Fand ich an sich recht gut.

Das erste Klassentreffen hab ich auch noch mitorganisiert. Wir hatten damals einen netten Brief aufgesetzt, tolles Papier besorgt und die Einladungen selber gedruckt. Sprich das habe ich gemacht, weil ich vor 10 Jahren die einzigste war mit privaten PC und Drucker.

Nun bin ich wieder eingeladen. Bei der Klasse mit der ich mal eingeschult wurde. Da hab ich zwar die meisten Leute fast 30 Jahre nicht gesehen. Aber da ging das alles recht unproblematisch per Mail und Telefon.

Wenn du das allerdings komplett selbst gestalten willst und ein bisschen Ahnung von Word hast, dann sollte das doch kein Problem darstellen. Ein paar nette Grafiken dazu mit rein und schon hat man eine individuelle Gestaltung.