Langfristige Reise mit vielen Freunden - wie organisieren?

Seit nun zwei Jahren fahren wir in einer größeren Gruppe (ungefähr 25 Personen) an die Ostsee und machen dort eine Woche Campingurlaub. Bisher war dies auch nie ein Problem, da alle die mitfahren wollten, zur gleichen Zeit Ferien hatten. Doch nächstes Jahr wird es deutlich komplizierter, da nun einige studieren und andere arbeiten. Damit entsteht natürlich das Problem, dass man alles irgendwie unter einen Hut bringen muss, was bei der Anzahl an Personen ziemlich schwierig ist. Wie stellt man das am Besten an und auf was muss man ganz besonders achten, wenn man auch alle Leute wieder dabei haben möchte?

Man sollte es auf jeden Fall in den Ferien machen, denn ich denke, dass Studenten, was Urlaub angeht, etwas flexibler sind. Diejenigen die arbeiten, können ja dann ihren Urlaub (Sofern überhaupt möglich, dorthin verlegen). Sollte das irgendwie nicht funktionieren, dann kann es durchaus sein, dass die Reise auf Eis gelegt werden muss. Wobei ich mir eigentlich sicher wäre, dass sowas klappt, man muss eben darauf achten, dass die meisten Ferien, Urlaub, was auch immer haben, dann sollte es keine Probleme geben. Vielleicht können sie im Vorraus ja Überstunden machen und dafür länger Urlaub machen, eventuell früh genug abklären.

Wobei ich sagen muss, dass 1 Woche eigentlich kein Problem darstellen sollte, anders wäre es jetzt bei 2-3 Wochen, da wäre es glaub ich ein größerer Aufwand. Also ich würde rechtzeitig anfangen, denn es kann ja, gerade als Student, viel dazwischen kommen, das das schon einmal geregelt ist.

Es gibt eine Internetseite namens www.doodle.de. Dort kannst du eine Veranstaltung erstellen und einen Zeitraum angeben. Du schreibst eine kleine Info, was für eine Planung das wird und stellst ein, dass nur eingeladene Personen sich eintragen können.

Wenn du die Adresse dann herumschickst, können sich alle, die du dabei haben willst, in einen Kalender eintragen und angeben, von wann bis wann sie Zeit haben. Jeder bekommt eine Spalte, sodass du von links nach rechts den fortlaufenden Kalender hast und von oben nach unten die Teilnehmer mit grünen und roten Feldern, an denen sie Zeit haben oder eben nicht. Das klingt jetzt eventuell ein bisschen unübersichtlich, aber es ist das genaue Gegenteil: es ist das perfekte Tool zum Planen einer Reise mit vielen Personen.