Was geschieht mit einbehaltenen Bewerbungsunterlagen?

Leider habe ich diese Woche eine weitere Absage kassiert, jedoch schickte man mir die reinen Bewerbungsunterlagen zurück, das Anschreiben behielt man. Ich habe es aber auch schon erlebt, dass komplette Unterlagen einbehalten wurden und dass es gar keine Rückmeldung gab. Werden diese dann irgendwann einfach beseitigt oder was geschieht mit diesen? Wie verhält es sich, wenn man das Anschreiben behält? Wird dieses archiviert und vielleicht für eine spätere Bewerbung herangezogen?

Ich kenne es so, dass der Arbeitgeber die Unterlagen an den Bewerber zurückschicken muss, wenn dieser die Stelle nicht bekommt. Natürlich kann er die Bewerbungsunterlagen nach Rücksprache mit dem Bewerber auch behalten, für den Fall, dass er diesen in Erwägung zieht, wenn nochmal eine Stelle frei wird. Aber einfach einbehalten darf er die Unterlagen nicht. Bei mir war es auch öfter so, dass ich die Unterlagen erst nach Aufforderung zurück bekam. Wahrscheinlich erhoffen sich die Chefs, dass man die Unterlagen nicht zurück fordert, um Porto zu sparen.

Wie es aussieht, wenn nur das Anschreiben einbehalten wird, weiß ich leider nicht. Ich denke aber nicht, dass der Arbeitgeber dieses behält, nur mit dem Anschreiben kann er ja auch wenig anfangen. Wahrscheinlich wird es wohl entsorgt, wenn der Bewerber nicht genommen wird. Das Anschreiben ist ja an den Chef gerichtet, alle weiteren Unterlagen gehören dem Bewerber.

Im Normallfall werden die Bewerbungsunterlagen dem Bewerber zurück gesandt. Leider gibt es heutzutage eine Menge Firmen die dies nicht tun. Ich gehe dann mal davon aus das sie sie einfach entsorgen. Bislang sind mir auch immer 80% aller Bewerbungen verloren gegangen. Es ist ärgerlich, da so eine Bewerbung auch eine Menge Geld kostet. Bei Nachfragen heißt es dann immer nur wir finden sie nicht mehr.

Meistens werden die Bewerbungsunterlagen dem Bewerber zurück geschickt. Das Anschreiben bleibt immer beim Betrieb, es wird dort abgelegt und archiviert. Das dient dem Überblick über die eingehenden Bewerbungen. Ich habe es leider auch schon oft erlebt, dass komplette Bewerbungsunterlagen einbehalten werden. Solche Unternehmen finde ich nicht in Ordnung, denn mit jeder Bewerbung gehen ja auch einige Kosten einher. Bei einem Unternehmen, wo ich eingestellt wurde, durfte ich erfahren, dass die Unterlagen regelrecht gehortet wurden, samt Bild und so weiter. Das wirft für mich nur das Bild auf das Unternehmen, dass man einfach Kosten sparen möchte, indem man die Unterlagen nicht zurück schickt.

Ich hake deshalb immer bei Unternehmen nach einiger Zeit nach, damit ich eine Antwort bekomme und gegebenenfalls meine Unterlagen zurück bekomme. Denn so eine Bewerbung hat ja schließlich eine Menge Zeit und Geld gekostet.

Einbehaltene Bewerbungen, werden entweder einbehalten da du in naher Zukunft in die Auswahl für einen anderen Posten kommst oder was mittlerweile viele Firmen machen, sie sparen sich die Portokosten und vernichten die Bewerbungen. Was in meinen Augen an eine Frechheit grenzt. Im heutigen Zeitalter bewirbt man sich ja teilweise Online, wenn man sich allerdings schriftlich bewirbt dann macht man das ja mit einer Bewerbungsmappe und möglichst auch ein Bewerbungsfoto vom Fotografen und nicht selbst gedruckt, da es einfach eine höhere Qualität hat. Wenn man das alles zusammen rechnet kommt man bei einer Bewerbung locker mal auf 5 - 10 Euro und da finde ich es nicht akzeptabel wenn man die Bewerbungsmappen / Fotos einfach einbehält bzw. entsorgt.

Auch ich erhalte im Moment nur Absagen, wenn überhaupt. Einige Bewerbungsunterlagen, erhalte ich auch nicht zurück. Ich habe dann schon bei den Firmen nachgefragt, per E-Mail oder Telefon, ob sie mir meine Unterlagen wieder zurück schicken können. Manche haben dann die Unterlagen auch tatsächlich zurück geschickt, aber manche auch nicht. Entweder meinten diese, dass sie gar kein Unterlagen von mir haben, oder haben sich erst gar nicht zurück gemeldet. Daher denke ich, dass diese Firmen meine Bewerbungsunterlagen schon entsorgt haben, was ich natürlich nicht gut finde.

Als ich in meiner Ausbildung war, musste ich auch einige Bewerbungen annehmen und durchgehen, sowie eventuelle Absagen, oder Einladungen zu einem Vorstellungsgespräch schreiben. Es wurden aber auch nicht alle Bewerbungen zurück geschickt, sondern nur die, wo die Bewerber schon zu einem Vorstellungsgespräch erschienen sind, aber trotzdem dann eine Absage erhalten. Die anderen Bewerbungsmappen, wurden dann einfach in den Keller gelegt, wo man sie in einem Karton gesammelt hat. Als ich da einmal durch geschaut habe, gab es Bewerbungsmappen, die schon 4 Jahre alt waren. Da habe ich mich auch gefragt, was man noch mit diesen Unterlagen machen möchte. Aber anscheinend, wurden sie da einfach gesammelt, und niemand hat sich so wirklich darum gekümmert.

Die Bewerbungsanschreiben, sind aus meinen Bewerbungsmappen auch fast immer weg. Aber manchmal ist sogar dieses noch mit drin. Ich denke, dass die Anschreiben heraus genommen werden, da dieses auch direkt an die Firma gerichtet ist. Vielleicht gibt es ja später noch irgendwelche Rückfragen, wo man dann die Kontaktdaten auf dem Anschreiben findet. Während meiner Ausbildung, wurden die Anschreiben auch heraus genommen. Aber nur, um sie dann später weg werfen zu können, wenn der Bewerber eine Absage erhält. Dort wurden die Anschreiben nie aufgehoben.

Ich glaube bei einigen Personen gibt es hier ein Missverständnis: *steph* hat ja die Bewerbungsunterlagen exklusive dem Anschreiben zurück behalten. Lediglich das Anschreiben ist in der Firma verblieben.

Die Anschreiben werden häufig eine Zeit lang (bis zu einem Jahr) archiviert und eben später vernichtet. Der Grund ist, dass ein Arbeitgeber grundsätzlich immer mit Klagen wegen Diskriminierung rechnen muss, wenn er einem Bewerber absagt. Da in einem solchen Fall der Arbeitgeber die Beweislast trägt, wird er eben die Anschreiben erst einmal zurück behalten, um eben beweisen zu können, dass er nicht gegen bestimmte rechtliche Normen verstoßen hat.

Mittlerweile ist es normal geworden, dass Bewerbungsunterlagen als PDF per Email versendet werden und vor Ort dann ausgedruckt werden im Bedarfsfall. Also müssen keine Bewerbungsunterlagen mehr zurück geschickt werden. Ich glaube, die Papierbewerbung stirbt zunehmend aus. Ich sehe immer häufiger Stellenanzeigen, wo gefordert wird, dass sämtliche relevante Unterlagen in einer PDF zusammengefasst versendet werden sollen.

Ich kenne es mittlerweile auch nur noch so, dass Bewerbungen in Papierform nicht mehr so gerne gesehen sind. Per E-Mail oder gleich über spezielle Plattformen ist es bestimmt einfacher, die Bewerber zu sichten, zu sortieren und ungeeignete Kandidaten gleich aus dem System zu werfen. In der Regel heißt es, dass Bewerbungsunterlagen in Papierform nur dann zurückgeschickt werden, wenn der Bewerber einen frankierten Rückumschlag beilegt. Sonst werden sie schlicht und ergreifend geschreddert. Selbst zum Verzicht auf Mappen wurde teilweise schon aufgefordert, wohl weil diese den Altpapierhaufen nur vergrößern würden.

Ich kenne es jedenfalls auch aus meinem Berufsalltag nicht, dass mit Bewerbungen von Arbeitgeberseite her speziell sorgsam umgegangen wird. Das Zurückschicken ist fummelig und kostet Geld, und wenn man schon um Bewerbungen per E-Mail bittet, sammeln die Bewerber, die sich an diese einfache Anforderung nicht halten, bestimmt keine Pluspunkte für ihr schönes, griffiges Papier. Auch habe ich noch nie erlebt, dass Bewerbungsunterlagen für spätere Zwecke eigens aufbewahrt wurden. Wer kramt schon erst mal im Schrank herum, wenn im Unternehmen eine Stelle frei wird? Die Wahrscheinlichkeit ist viel zu hoch, dass der Bewerber schon längst nicht mehr zur Verfügung steht.

Ich habe mich eigentlich immer nur schriftlich mit einer Bewerbungsmappe irgendwo beworben. Da hieß es immer, dass es für viele Firmen zu viel Aufwand wäre, wenn sie die erhaltenen Bewerbung im Falle einer Absage immer zurück schicken würden. Daher würden die meisten Bewerbungsunterlagen dann im Müll landen. Ich habe auch nur zum Teil die Mappen wieder zurückbekommen, wenn die Bewerbung eben nicht geglückt ist.

Heute ist das sicherlich alles einfacher, wenn man viele Bewerbungen per Mail versenden kann. Da hat man dann ja auch deutlich weniger Kosten und Aufwand. Da muss dann ja auch keine Bewerbung wieder zurück geschickt werden. Bei den Mappen ist das schon ärgerlich, da diese immerhin ja Geld kosten und man sie eben neu bestücken und wieder versenden könnte.