Sicheres Drucken im Büro inzwischen Pflicht?

Bei uns gab es inzwischen einige Belehrungen, wie wir für mehr Sicherheit im Büro sorgen können. Dazu gehörte auch, dass wir nur noch sicher drucken sollen. Bei uns hat nicht jeder im Büro einen eigenen Drucker, sodass wir immer mehrere Meter zu einem Drucker laufen müssen, der bei uns auf dem Flur steht. So läuft man natürlich auch nicht immer direkt los, sondern wartet auch bis man mehrere Dinge gedruckt hat und vergisst auch gerne mal etwas.

Aus diesem Grund geht auch mal etwas verloren und wir haben teilweise sehr sensible Daten, weshalb wir jetzt immer sicher drucken sollen. Sprich man gibt einen Druckauftrag und muss am Drucker noch einen PIN eingeben, damit dann tatsächlich etwas herauskommt. Das ist aber wesentlich umständlicher, sodass die meisten mit dieser Lösung nicht ganz so zufrieden sind. Es dauert länger und gerade bei längeren Druckaufträgen muss man ewig warten, bis man fertig ist. Daher wird es sich bei uns trotzdem nicht durchsetzen befürchte ich, auch wenn es eigentlich so vorgeschrieben ist.

Müsst ihr bei euch auf der Arbeit auch immer sicher Drucken? Ist es eurer Meinung nach wegen der Daten wichtig, in diesem Modus zu drucken? Kann man die Mitarbeiter dazu verpflichten im sicheren Modus zu drucken?

Das ist bei uns schon lange Standard. Seit ein paar Monaten haben wir auch nicht mehr die Wahl, ob wir den Druck als Vertraulich ausführen oder nicht, dies ist jetzt die Standardeinstellung.

Mit PIN funktioniert das Ganze nun auch nicht mehr, man muss seinen Firmenausweis an das Lesegerät des Druckers halten, so erkennt das Gerät, wer jetzt da steht und seinen Druck abholen möchte.

Etwas nervig ist das, wenn man mehrere Seiten druckt und nun darauf warten muss, dass der Druckauftrag ausgeführt wird. Vorher konnte man einfach so drucken, der Drucker hat schon mal gedruckt und man ist irgendwann hin, um seine Ausdrucke abzuholen.

Bei uns gibt es das nicht. Bei uns hat jedes Büro einen Drucker stehen, den man sich dann mit den anwesenden Kollegen teilen muss. Je nachdem, um welches Büro es sich handelt, sitzt man dort alleine, zu zweit, einmal zu dritt oder in einmal sogar zu viert im Büro und teilt sich den Drucker. Einen großen Drucker gibt es dann im Besprechungsraum, wobei da jeder Drucken kann, wenn er das möchte. So eine Regelung wie von dir beschrieben gibt es bei uns aber nicht. Wo steht denn, dass das Pflicht sein soll? Gibt es dazu Gesetze?